在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，凭借着卓越的品牌影响力和广泛的市场布局，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体以及2W + 零售网点，年凭证数更是达到3.6W + 。然而，在财务档案管理方面，却遭遇了诸多难题。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为好想你量身定制了一套合规管理解决方案，助力其成功突围。
好想你：传统财务档案管理的困局
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数据核对之痛
在传统的财务归档工作中，好想你财务人员需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张凭证背后，都可能涉及到多笔业务、多个部门，数据的准确性和完整性成为了一道难以逾越的关卡。在这种繁琐的工作模式下，档案遗失的情况时有发生，一旦出现问题，查找和核对的过程更是如同大海捞针，不仅浪费了大量的人力和时间，还可能对公司的财务决策产生不利影响。 -
时空限制之殇
纸质档案的管理受限于时间和空间的双重约束。当财务人员需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。而且，由于纸质档案的物理特性，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在紧急情况下，这种低效的档案管理方式可能会导致公司错过重要的决策时机，给企业带来不必要的损失。 -
成本压力之重
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求极高。公司需要租赁专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作。这些额外的成本支出，无疑给公司的运营带来了沉重的负担。在当前经济环境下，企业需要更加高效地利用资源，降低运营成本，传统的纸质档案管理方式显然已经无法满足公司的发展需求。
合思：量身定制的合规管理解决方案
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打破壁垒 数据同源提效率
合思档案打破了传统财务档案管理中的数据壁垒，实现了数据的同源共享。通过与公司的财务系统进行深度集成，合思档案能够自动获取和整合各种财务数据，为财务人员提供便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现单据、发票、回单和凭证的联查，大大提高了工作效率。同时，数据的同源性也保证了信息的准确性和一致性，有效避免了因数据不一致而导致的错误和风险。 -
自动组装 审计便捷促合规
在审计环节，合思档案提供了强大的自动组装功能。系统能够根据审计要求，自动将相关的档案数据进行组装和整理，形成完整的审计文件。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。同时，合思档案还提供了详细的审计轨迹和日志，方便审计人员进行追溯和查询，确保公司的财务档案管理符合相关法规和标准，实现合规经营。 -
实物高效管理 精准定位助查阅
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思档案引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过为每一份纸质档案生成唯一的二维码，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的存放位置，大大提高了档案的查阅效率。同时，虚拟档案库房的建立，也实现了对纸质档案的数字化管理，减少了对物理空间的依赖，降低了档案管理的成本。
方案实施：步步为营 稳步推进
合思基于自身的电子会计档案管理平台合思档案，为好想你定制了一套详细的合规管理解决方案。在项目实施过程中，合思的专业团队与好想你紧密合作，深入了解公司的业务流程和需求，对系统进行了个性化的配置和优化。同时，合思还为好想你提供了全方位的培训和技术支持，确保公司的财务人员能够熟练掌握系统的使用方法。经过双方的共同努力，合思档案系统逐步上线并投入使用，为好想你带来了全新的财务档案管理体验。
成果效益：显著提升 降本增效
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时间成本大幅降低
通过使用合思档案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。在人工耗时方面，减少了90%，财务人员从繁琐的档案核对和整理工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。在总部接收管理耗时方面，减少了80%，提高了信息传递的效率和准确性。在借阅管理方面，减少了67%，方便了员工的档案查阅需求，提高了工作效率。 -
综合成本显著减少
除了时间成本的降低，合思档案还为好想你带来了可观的综合成本节约。预计每年可减少综合成本20万元，主要体现在档案室租赁费用、档案管理人员工资以及纸质档案打印和存储费用等方面的减少。这些成本的节约，为公司的发展提供了更多的资金支持，增强了公司的竞争力。
客户评价：高度认可 合作共赢
好想你通过使用合思档案，实现了财务档案管理的高效化和合规化。公司的财务人员对合思的服务和解决方案表示高度满意，认为合思档案不仅提高了工作效率，降低了成本，还提升了财务档案管理的准确性和安全性。同时，合思的专业团队在项目实施过程中提供了优质的技术支持和培训服务，确保了系统的顺利上线和使用。好想你表示，将继续与合思保持紧密合作，共同探索更多的财务数智化解决方案，推动公司的持续发展。
行动号召：选择合思 开启财务数智化之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案合规管理解决方案的供应商，已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思，让我们为您提供专业的合规管理解决方案。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，欢迎扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的高效与便捷。让我们携手共进，开启财务数智化的新篇章！
