在当今数字化飞速发展的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为行业内的重要力量。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,以客户为中心的服务理念贯穿始终。它在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,更通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,以前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,其产品和服务备受关注。
多元服务:开启财务数智化全面解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源进行同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,不仅有全盘预算与智能化差旅动态管理,还能对消费数据进行可视化分析,助力企业实现票据流转自动化,让差旅费用管理更加清晰高效。
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在票据流转自动化方面,它大大简化了档案管理流程,让票据的归档和存储更加智能。
收支管理方面,合思实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务,进一步推动了票据流转自动化。
核心利器:彰显强大实用功能
合思的核心产品和技术功能强大,实用性极高,在票据流转自动化方面表现卓越。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,真正实现了票据流转的自动化,让财务人员从繁琐的报销流程中解放出来。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付,在票据流转自动化的基础上,保障了资金流与票据流的准确匹配。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。在票据流转过程中,实现了销售环节票据的快速处理和流转,提高了资金回笼速度。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。通过对票据流转数据的深入分析,为企业提供更有价值的财务决策依据。
优势凸显:降本增效的有力保障
与传统财务管理方式相比,合思在降本增效、提升效率等方面具有显著优势,而这些优势在票据流转自动化过程中体现得淋漓尽致。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案效果显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在票据流转自动化的推动下,员工无需再为繁琐的报销流程耗费大量时间,财务人员也能更高效地处理票据入账和归档工作。
合思商城的同屏比价功能让企业差旅费用节约35%。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在票据流转方面,通过优化差旅消费流程,实现了票据的自动采集和处理,减少了人工干预,提高了流转效率。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在票据流转自动化的支持下,档案管理更加高效,票据的存储和查询更加便捷。
收支管理方面,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。票据流转自动化让企业对公业务中的票据处理更加准确和高效,资金流与票据流的匹配更加精准。
实战验证:多行业应用成效显著
众多实际应用案例证明了合思产品和服务的有效性和适应性,同时也充分体现了票据流转自动化在不同行业的重要作用。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在合思的帮助下实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,获得300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,票据流转自动化起到了关键作用,让财务流程更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。票据流转自动化在差旅费用管理中发挥了重要作用,实现了差旅票据的自动采集、处理和报销,提高了财务管理的效率。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本。票据流转自动化让档案管理更加智能化,提高了票据的存储和利用效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型进程中找到适合自己的路径,有效管理财务收支。在财务收支管理过程中,票据流转自动化确保了票据的准确流转和处理,提高了财务管理的准确性和效率。
未来展望:引领财务数智化新征程
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
随着市场对财务数智化需求的不断增长,合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,有望在未来取得更显著的成绩,为更多企业带来价值。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为推动企业财务数字化转型贡献更大的力量。
如果您也想体验合思带来的票据流转自动化以及全面的财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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