合思财务数智化:解锁发票税务合规新路径

合思财务数智化:解锁发票税务合规新路径
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务费用管理方面的痛点与挑战。费用支出管理如同一个复杂的谜题,困扰着众多企业。费用报销不仅处理过程耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,已然成为企业难以攻克的顽疾。

目前,企业在费用支出管理上,大多采用纯手工操作,或者依赖 OA 系统以及财务系统。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在传统的手工报销阶段,企业的财务管理模式较为粗犷,缺乏相关系统的辅助,报销流程冗长复杂,高投入、低效率的报销方式不断消耗着企业的资源,也让各方的报销体验大打折扣。对于医药企业而言,资金回流困难、研发和销售费用高昂,传统报销流程效率低下、错误率高,还面临着高成本低利润的困局,同时还要满足严格的合规要求。发票税务合规问题,更是如同一座大山,压在企业的财务肩上。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自 2014 年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家充满创新活力的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在发票税务合规方面,合思也展现出了强大的实力和专业的能力。

使命愿景:开启财务数智化新征程

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中,发票税务合规是企业合规经营的重要一环,合思致力于为企业提供可靠的解决方案,确保企业在税务方面的合规性。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,助力企业在数字化转型浪潮中实现财务管理的智能化和精细化,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。合思深知,发票税务合规对于企业的重要性,只有在合规的基础上,企业才能实现可持续发展。

功能全景:构建全方位财务数智化体系

合思的产品拥有丰富的功能模块,为企业的财务数智化提供了全面的支持。
聚合商旅服务
合思集成了多家企业高频供应商,包括酒店、交通、餐饮、集采等。企业的消费环节被纳入费控管理链条,员工可以通过企业级消费平台进行订购。这不仅方便了员工的出行和消费,也有助于企业对费用支出进行有效的管理,确保发票税务合规。
费控报销功能
涵盖预算管理、费用报销、发票管理、开票申请等多个方面。合思可以对费用支出进行全流程管控,从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角。通过严格的费用控制和合规审查,确保每一笔费用都符合发票税务合规的要求。
收付款管理模块
支持银企直连,实现自动支付。付款信息可以由相关系统直接导入网银,出纳无需手动重复输入。这大大提高了收付款的效率,同时也减少了人为错误,保障了发票税务合规。
财务收支经营分析和电子会计档案服务
合思可以多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表。同时,实现档案完全电子化,自动归档。这有助于企业更好地进行财务分析和决策,也便于企业对发票等财务档案进行管理,确保发票税务合规。

功能亮点:创新驱动,引领费控新潮流

合思产品具有众多功能亮点与创新,展现出独特的优势。
无需报销模式
以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来要达到的费控管理终点。在不同阶段逐步提升自动化和智能化程度,如 L3 阶段集成供应商连通费控管理链条,L4 阶段实现全链路自动报销,L5 阶段全场景、全链路实现智能化无需报销。这种创新模式不仅提高了报销效率,也有助于企业实现发票税务合规。
场景定义与系统集成能力
合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。它可以与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。通过系统集成,实现数据的共享和流通,确保发票税务合规的一致性和准确性。
商城平台化属性
强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。在中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。这有助于企业规范发票管理,实现发票税务合规。
财务中台自定义能力
利用财务中台的管理控制场景自定义能力,根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。这也为企业的发票税务合规管理提供了更加灵活和精准的方式。

优势凸显:脱颖而出的财务数智化之选

与其他产品相比,合思具有明显的优势。
广泛连接的生态
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多外部系统和供应商对接,提供综合解决方案。而单一软件往往难以实现全面的无需报销。这种生态优势有助于企业实现发票税务合规的全面管理。
充足的资金支持
已获得超 15 亿元人民币融资,有充足的资金支持研发和服务拓展。相比一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商,合思具有明显的优势。充足的资金保障了产品的持续创新和优化,为企业的发票税务合规提供了更可靠的技术支持。
强大的服务网络
拥有 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,在全国 22 个城市设有直营服务网络。这使得合思能够为客户提供更及时、更全面的本地化服务。无论是在发票管理还是税务合规方面,都能为企业提供专业的指导和支持。
丰富的实践经验和良好的口碑
已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,具有丰富的行业实践经验和良好的市场口碑。众多企业的成功应用证明了合思在发票税务合规等方面的有效性和可靠性。

目标用户与应用场景:精准适配,满足多元需求

合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期,对精细化管理有需求的企业,以及在费控管理方面面临挑战的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。
医药行业
在医药行业,合思可满足药企满足行业高度合规要求、提高活动报销和差旅报销效率、实现财务系统间科目的对接与自动记账等需求。在发票税务合规方面,帮助药企规范发票管理,确保税务申报的准确性和合规性。
软件行业
能解决项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂、治理要求高的问题,如费用预算、控制、结算等环节的管理。通过合思的产品,软件企业可以更好地管理费用支出,保障发票税务合规。
连锁经营行业
可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验。同时,确保连锁企业在各个门店的发票管理和税务合规方面保持一致。

成功案例:见证合思的卓越价值

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
某知名制药公司
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,确保了发票税务合规。
某上市软件服务公司
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。在发票税务合规方面,也取得了显著的成效。
某知名连锁餐饮品牌
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,保障了发票税务合规。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务费用管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和综合竞争力。在政策推动和企业数字化转型的大趋势下,合思的产品具有前瞻性和创新性,能够适应未来企业发展的需求。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案。立即行动起来,选择合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新篇章,还可免费试用,体验合思在发票税务合规等方面带来的卓越价值。

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captaincaptain
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