在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为一家具有深厚历史底蕴和强大实力的企业,在这场转型浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源也面临着诸多复杂的问题,而合思的在线财务软件则为其提供了行之有效的解决方案。
动力源财务困局:传统模式难敌复杂需求
在企业发展的进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。对于动力源这样的大型企业而言,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。然而,传统的财务处理方式在面对复杂的企业需求时,显得力不从心。
传统财务处理模式往往依赖大量的人工操作,流程繁琐且效率低下。在动力源这样业务广泛、人员众多的企业中,财务数据的收集、整理和分析工作变得异常艰巨。各个部门之间的信息流通不畅,导致财务数据的准确性和及时性受到影响。而且,传统的报销流程需要员工手动填写大量的表单,经过层层审批,不仅耗费了员工大量的时间和精力,也增加了财务部门的工作负担。这种模式难以满足企业快速发展的需要,无法实现精细化的财务管理,降本增效的目标也难以达成。
合思的在线财务软件正是针对这些痛点应运而生。它以先进的技术和创新的理念,为动力源提供了一套全面、高效的财务数字化解决方案。
合思良方:无需报销方案破局之道
合思凭借其在财务数字化领域的深厚积累和卓越技术,为动力源量身定制了一套解决方案。合思的在线财务软件通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了全方位的财务数字化服务。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具有强大的功能和显著的优势。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在传统的报销模式下,员工需要先自行垫付费用,然后再进行繁琐的报销流程。而合思的无需报销方案则改变了这一模式。员工在消费时直接使用企业消费商城或易商卡,消费信息自动同步到系统中,无需再进行手动报销。财务部门可以实时获取消费数据,进行费用控制和管理。这种模式不仅提高了报销效率,还减少了人为错误和欺诈的风险。
此外,合思的在线财务软件还提供了智能聚合消费、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。智能聚合消费功能可以将企业的各项消费数据进行整合和分析,帮助企业更好地了解消费情况,制定合理的预算和策略。收付款管理功能可以实现企业收付款的自动化和智能化,提高资金使用效率。财务收支经营分析功能可以为企业提供全面的财务数据和分析报告,帮助企业管理层做出科学的决策。电子会计档案功能可以实现会计档案的电子化管理,提高档案的存储和查询效率。
敏捷适配:合思方案实施步步为营
合思在为动力源提供解决方案的过程中,始终秉承以客户为中心的服务理念。面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间做出响应,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
在项目实施过程中,合思的专业团队与动力源的相关部门进行了深入的沟通和协作。他们详细了解动力源的业务流程和财务需求,制定了个性化的实施方案。在方案实施的每一个阶段,合思都严格按照计划进行,确保项目的顺利推进。
合思的在线财务软件具有高度的灵活性和可定制性,可以根据动力源的实际情况进行个性化配置。在实施过程中,合思的技术人员对系统进行了多次调试和优化,确保系统能够与动力源的现有业务系统无缝对接。同时,合思还为动力源的员工提供了全面的培训和技术支持,帮助他们快速掌握系统的使用方法。
显著成效:数据见证转型实力
经过一段时间的实施和应用,合思的在线财务软件为动力源带来了显著的成果和效益。动力源实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。
效率的提升体现在多个方面。在报销流程方面,无需报销方案让员工无需再花费大量时间进行报销操作,财务部门也无需进行繁琐的审核和处理工作,大大提高了报销效率。在财务数据处理方面,智能聚合消费和财务收支经营分析功能可以快速准确地处理和分析大量的财务数据,为企业管理层提供及时有效的决策支持。
人员成本的节约主要得益于流程的自动化和智能化。合思的在线财务软件减少了人工操作的环节,降低了对人力的需求。同时,系统的准确性和可靠性也减少了因人为错误而导致的重复工作,进一步提高了工作效率,节约了人员成本。
员工报销周期的缩短让员工感受到了实实在在的便利。以前,员工报销可能需要等待几周甚至更长时间才能拿到报销款,而现在,通过合思的在线财务软件,报销流程大大简化,员工可以在更短的时间内拿到报销款,提高了员工的满意度。
客户盛赞:合思方案价值凸显
动力源对合思的在线财务软件给予了高度评价。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助动力源在财务数字化转型中实现了精细化闭环管理和降本增效。
动力源的管理层表示,合思的在线财务软件为企业的财务管理带来了革命性的变化。它不仅提高了工作效率,节约了成本,还提升了财务管理的水平和质量。通过合思的系统,企业可以更好地掌握财务状况,制定合理的预算和策略,实现可持续发展。
同时,动力源的员工也对合思的在线财务软件表示满意。无需报销方案让他们的工作更加轻松便捷,减少了不必要的麻烦。而且,系统的智能化和自动化功能也让他们能够更加专注于核心业务,提高了工作价值。
行动号召:选择合思开启转型之旅
合思的在线财务软件已经在动力源等众多企业中取得了显著的成效。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思的在线财务软件。现在,您可以免费试用合思的在线财务软件,亲身感受它的强大功能和卓越性能,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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