在连锁零售行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，以“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，全力满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
为了提升门店经营质量，鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，投入大量人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程难题。这些问题如同一颗颗顽石，阻碍着集团的进一步发展，也让移动端票据管理成为了亟待解决的关键问题。
业务迷局：财务报销痛点凸显
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差旅报销乱局丛生
鸣鸣很忙集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。每月数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。更糟糕的是，差旅申请与报销脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式，不仅让员工体验感极差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力倍增。移动端票据管理在这种混乱的报销局面下显得尤为重要。 -
门店发票管理艰难
众多门店的报销工作由总部财务负责，这使得发票审核和回收成为了一大难题。发票丢失、抬头错误等情况经常出现，报销单填写有误被退回也屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，却依然无法解决重复报销问题。移动端票据管理可以有效解决这些发票管理的难题。 -
私车公用管控乏力
私车公用是集团业务中的常见情况，但目前的管控措施却存在诸多不足。系统虽然通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了集团的成本支出。移动端票据管理能够对私车公用的费用进行更精准的管控。
合思妙方：精准击破报销难题
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差旅报销革新：无需报销成本收缩
合思为鸣鸣很忙集团提供了移动端申请的解决方案，员工在移动端申请差旅时，费标、差标会自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，合思实现了统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这样一来，差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规，有效解决了差旅报销乱局的问题，也体现了移动端票据管理的便捷性。 -
门店发票管理升级：统一回收高效核票
合思推出了发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，解决了门店发票管理艰难的问题，充分发挥了移动端票据管理的优势。 -
私车公用精细核算：拥抱自动化精准补贴
合思系统让员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这种精细核算的方式，有效解决了私车公用管控乏力的问题，体现了移动端票据管理在费用管控方面的精准性。
系统运作：流程精细高效推进
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，做到了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。移动端票据管理在这个过程中，保障了各项单据的高效流转和准确处理。
转型硕果：效率提升成本降低
合思付款·银企直联·自动记账让零食很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。移动端票据管理在提升效率和降低成本方面发挥了重要作用。
客户赞誉：认可合思数智力量
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可，也证明了移动端票据管理为企业带来的巨大价值。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化转型成为了企业提升竞争力的关键。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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