合思助力企业发票分类与管理，开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证在入账过程中，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜，像将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性等，这不仅不符合数字化发展趋势，更影响了经济社会数字化转型的成效。企业在电子凭证报销、入账和归档方面也难题重重，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。传统的发票报销流程和财务运作模式，已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍深陷纸电并存的困境。同时，企业财务的痛点具有普遍性，多系统独立运行导致数据无法互通，会计凭证查阅困难，会计档案管理成本居高不下；差旅费申请和审批无法在手机端进行，且只能在三方差旅平台采购，员工差旅费用仅能实现总额控制；财务人员还需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账等。

面对这些企业财务管理的痛点，合思凭借其强大的技术实力和创新的解决方案，为企业提供了一套全面且针对性强的财务数智化方案，在发票分类与管理方面发挥着重要作用。

全面方案 直击发票分类与管理痛点

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，发票分类与管理是其核心业务之一。
合思财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这对于发票分类与管理有着极大的促进作用，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。在便捷申请环节，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了发票分类与管理的前期流程；同屏比价实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了发票分类与管理的准确性和效率；多源采集则能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为发票分类与管理提供了完整的后续保障。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，能让档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，在发票分类与管理方面，具备强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，使得发票管理更加高效、安全。

核心功能 引领发票分类与管理革新

合思的产品具有众多核心功能亮点，在发票分类与管理方面表现卓越。
差旅申请功能，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可实现无纸化报销。这一系列功能使得差旅相关的发票能够自动分类和整合，方便后续的管理和报销。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这对于发票分类与管理来说，极大地提高了信息的准确性和录入效率，避免了因人工错误导致的分类混乱。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让发票管理更加严谨。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。这在发票分类与管理中，能够有效整合开票信息，提高开票效率。自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，使得发票的报销流程更加规范和高效。
具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在发票分类与管理方面，通过对发票数据的分析，为企业提供合理的发票管理策略。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，方便企业随时掌握发票的分类与管理情况。

实际收益 彰显发票分类与管理价值

企业使用合思产品后，在发票分类与管理方面能获得显著的实际收益。
首先是降本增效。减少差旅费用、降低人力成本、节约纸张和空间成本等。在发票分类与管理上，减少了人工分类和管理发票的工作量，提高了工作效率，同时节约了纸张和存储空间。提高业财协同效率，报销周期缩短，财务人员无需进行琐碎的基础性工作，使得发票的报销和管理更加顺畅。
能够助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。在发票分类与管理方面，管理者可以通过分析发票数据，了解企业的消费情况，合理调整预算和采购策略。
实现财务全流程数字化闭环，提升档案整理和借阅效率，保证财务档案的合规性和安全性，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。发票作为财务档案的重要组成部分，其分类与管理也更加规范和安全。
推动企业数字化和绿色化协同转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。在发票分类与管理方面，数字化的管理方式使得发票数据能够更好地为企业决策提供支持。同时，践行ESG理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设，减少了发票管理对环境的影响。

典型场景 融入发票分类与管理日常

合思产品在多个典型场景中都能有效应用于发票分类与管理。
在企业差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需报销，提高差旅效率。财务人员可进行统一开票、自动对账记账，提升工作效率。差旅过程中产生的各类发票能够自动分类和整合，方便财务人员进行管理和报销。
在财务核算和档案管理场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决纸电混合的会计档案管理难题。发票作为会计档案的重要组成部分，其分类与管理更加高效和规范。
在日常办公费用管理场景中，员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，系统自动采集发票信息，实现无纸化报销。财务人员可进行审核对账和资金结算。日常办公发票能够及时分类和管理，提高了企业的财务管理效率。
在企业多系统并行的数据管理场景中，合思可广泛连接异构系统，实现数据的互通和整合，为管理者提供有效的决策依据，实现精细化经营。发票数据在不同系统之间能够实现共享和分类管理，为企业的决策提供更准确的支持。

成功案例 验证发票分类与管理成效

众多企业的成功案例证明了合思在发票分类与管理方面的有效性。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在发票分类与管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，使得发票管理更加科学和高效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在发票分类与管理方面，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率。在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本。在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险。在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，发票分类与管理也更加规范和先进。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。发票作为会计档案的一部分，其分类与管理也更加智能化和高效化。

合思深知企业在发票分类与管理方面的需求和痛点，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业可以亲身体验产品在发票分类与管理等方面的优势。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持，让企业在使用过程中无后顾之忧。合思还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。此外，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答；还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工快速上手。如果您想提升企业的发票分类与管理水平，不妨免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化新时代。