在当今数字化浪潮中，发票管理趋势正发生着深刻的变革。随着数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。很多企事业单位在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，还让电子凭证的数据安全存在极大风险隐患。
传统报销模式下，会计凭证更是面临着“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，凭证造假、重复报销等问题屡见不鲜，还造成了高额的人力物力浪费，增加了单位运行成本和社会资源消耗。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，且当前大部分企业在报销流程和财务运作模式上极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在这样的发票管理趋势下，企业急需一种有效的解决方案，而合思正是为此而来。
无需报销解决方案开启财务新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了全链路无纸化和智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
核心亮点破解转型难题
在发票管理趋势下，合思产品具有诸多核心亮点，能够有效解决电子凭证数字化转型难题，提升财务管理效率。合思的电子凭证会计数据标准应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。
通过技术创新，合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。合思推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让电子凭证全链路智能流转，日常报销人工完全退出。
合思平台还具有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和制定科学决策。在当前的发票管理趋势下，这些亮点让合思产品脱颖而出。
多方面价值赋能企业发展
合思产品为企业带来了多方面的价值。在降本增效方面，合思帮助企业降低了成本，提升了效率。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业与合思合作后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在合规经营方面，合思的发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障了企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在数据驱动决策方面，合思通过对电子凭证数据的挖掘和分析，为企业提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。在发票管理趋势的推动下，这些价值对于企业的发展至关重要。
典型场景展现适用灵活
合思产品在不同企业场景下有着典型的使用方式，展现了其适用性和灵活性。在差旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。
在费用管理场景中，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业解决费用管控难题。
在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可以广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测、自动归档，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等全流程管理，提升档案管理效率和利用率。
在业财融合场景中，合思助力企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合，为企业管理层提供有效的决策依据。在发票管理趋势下，这些场景的应用让企业能够更加从容地应对各种财务管理挑战。
成功案例见证产品实力
不同类型企业使用合思产品后取得了显著的成功。某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的解决方案后，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元，财务入账效率提升60%；实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%；员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本；管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力成本、纸张成本和空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险，贴合档案法和财务档案管理办法要求；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，紧贴双碳目标。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率；通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，大幅节约物理存储空间和维护成本。这些成功案例充分证明了合思产品在发票管理趋势下的强大实力。
市场定位凸显差异优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，聚焦于解决企业电子凭证数字化转型和财务管理效率提升的问题。
与传统报销模式相比，合思无需报销的解决方案实现了全链路无纸化和智能化，减少了人工操作和纸质文件的使用，降低了企业运行成本和社会资源消耗，提高了报销效率和财务数据的准确性。
相较于其他财务软件，合思具有强大的集成能力，能够与多种系统无缝对接，实现数据共享和协同工作；提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案；拥有AI辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。此外，合思还具有良好的用户体验，操作界面简洁明了，学习曲线易于上手，提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让企业在使用过程中没有后顾之忧。在发票管理趋势下，合思的这些差异化优势使其成为企业的理想选择。
在发票管理趋势的推动下，合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，推动行业的进步和发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保企业能够顺利应用合思产品实现数字化转型目标。现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型之旅。
