在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,在企业财务数字化领域崭露头角。
然而,企业在财务数字化管理的道路上并非一帆风顺,面临着诸多普遍痛点。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。大量自研系统的存在,使得整合工作困难重重。传统手工报销模式更是弊端丛生,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复。企业财务数字化需求主要集中在成本增效、统一财务数据、提高内部管理和协作效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面。但现实却不尽如人意,支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大。随着企业业务的不断发展,传统报销方式依赖手工处理,流程繁琐复杂,员工体验不佳,财务人员也陷入大量低价值的基础性工作中,管理者更是无法实时掌握数据信息,难以达到精准管控的目标。移动端票据管理在这样的背景下,成为企业解决财务难题的关键一环。
整体解决方案:合思搭建财务数字化桥梁
合思针对企业财务数字化管理难题,提供了一套全面且系统的整体解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在多系统集成方面,合思提供了有效的方案。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛的局面。这使得数据能够实现互通,操作体验也得到了全面革新。通过这种集成,企业的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,移动端票据管理也能够在这个整体中发挥更大的作用。
对于预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;若超预算,则会提交实时预警。这种精细化的预算管控,让企业能够更好地控制成本,确保资金的合理使用,移动端票据管理也能更好地服务于预算管控。
此外,合思推出了对公付款解决方案。建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足了企业业务的实际需要。在这个过程中,移动端票据管理可以方便地记录和跟踪相关票据信息,为对公付款提供有力支持。
核心功能与优势:合思彰显卓越实力
合思产品具有诸多核心功能与优势,为企业的财务数字化管理带来了显著的提升。
无需报销功能是合思的一大亮点。它让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了工作效率,移动端票据管理也能更高效地配合这一功能,实现票据的及时处理和管理。
合思系统的连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。移动端票据管理可以借助这种强大的连接能力,实现票据信息在不同系统之间的快速传递和共享。
发票智能校验功能也是合思的重要优势之一。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过智能化的处理,提高了发票识别效率,减少了人工错误。移动端票据管理可以方便地采集发票信息,并将其传输到系统中进行智能校验,确保票据的真实性和合规性。
自动生成凭证功能则进一步提升了财务工作效率。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这使得财务人员能够从繁琐的凭证制作工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。移动端票据管理为自动生成凭证提供了准确的票据数据来源,确保凭证生成的准确性和及时性。
应用场景与成功案例:合思实践成果显著
合思产品拥有丰富的应用场景,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个方面。在这些应用场景中,移动端票据管理都发挥着重要的作用,为企业的财务数字化管理提供了有力支持。
众多企业通过与合思合作,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在这个过程中,移动端票据管理帮助员工更便捷地提交票据,财务人员更高效地处理票据,为企业的报销流程优化做出了贡献。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。移动端票据管理在其中确保了票据信息的及时准确传递,为财务核算和预算管控提供了坚实的数据基础。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。移动端票据管理方便了员工随时随地提交票据,加快了报销流程,提高了财务管理的效率和合规性。
众多专精特新企业通过与合思合作,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。您的企业也可以借助合思的财务数字化解决方案,解决财务难题,提升管理效率和竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供全方位的服务和支持。
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