在当今的企业运营中，档案管理宛如一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管们常常面临着纸质档案管理成本高、储存占地且档案数据难以分析利用的难题。巨额的纸质档案管理成本，如同一个无底洞，不断吞噬着企业的资源，而庞大的存储空间需求，更是让企业的办公场地捉襟见肘。同时，由于档案数据没有得到有效的汇总整理，使得企业难以从中挖掘出有价值的信息，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员也备受档案管理之苦。大量的档案数据需要他们手动逐一匹配、核对确认，整理工作枯燥繁复，耗费了他们大量的时间和精力。原本可以用于更有价值工作的时间，都被浪费在了这些重复性的劳动上，工作热情也在日复一日的繁琐工作中逐渐消磨殆尽。
业务人员在报销时同样面临着诸多不便。出差、招待后，需要留存并上交大量的纸质票据，繁琐的流程不仅耗费时间，还容易出现票据丢失、损坏等问题，给报销工作带来了很大的困扰。
此外，企业还面临着高显性成本的问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也不断增加，这些都给企业的运营带来了沉重的负担。
为了解决企业在档案管理方面的诸多痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的解决方案，尤其在发票管理模块有着卓越的表现。
全面方案 满足多元需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，在发票管理模块中可以高效地处理各类发票信息。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过对发票等档案数据的有效管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，从而实现降本增效。在发票管理模块，能够清晰地统计和分析发票数据，为企业的决策提供有力的数据支持。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控、分析，使他们能够轻松完成档案管理工作。在发票管理模块，能够自动完成发票的匹配和核对，大大减轻了财务人员的工作负担。
同时，合思档案也为外部审计提供了便利。它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通。在发票管理模块，审计人员可以方便快捷地查询和获取相关发票信息，提高审计效率。
核心功能 亮点闪耀
合思档案的智能采集功能十分强大。通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，实现多源采集，支持多种格式和预制系统连接器。在发票管理模块，能够从多个渠道采集发票信息，无论是电子发票还是纸质发票，都能快速准确地录入系统。
智能制档方面，规则引擎可自动关联匹配及组装不同系统、类别的核心会计凭证，减少90%人工匹配工作量。还能进行“四性检测+业务检测”，确保发票信息的准确性和合规性。在发票管理模块，能够自动将发票与相关的业务信息进行匹配，提高制档效率和准确性。
档案管理功能同样强大。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。在发票管理模块，不同的用户可以根据权限查看和管理发票信息，确保信息的安全性和保密性。
档案应用上，多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式检索。一站式预览可实现多种类型凭证票据穿透联查。在发票管理模块，用户可以根据发票号码、日期、金额等多种维度进行检索，快速找到所需的发票信息。
实际收益 显著可见
使用合思档案能给企业带来显著的降本增效效果。在发票管理模块，能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。据统计，可实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升。企业无需再为大量的纸质发票打印和存储而烦恼，同时也节省了大量的人力和时间成本。
合思档案还能帮助企业实现全面数字化，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值。在发票管理模块，能够将发票数据与企业的财务、业务数据进行打通，实现数据的共享和利用，为企业的决策提供更全面的支持。
资源重组也是合思档案带来的重要收益之一。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。在发票管理模块，能够优化发票处理流程，提高工作效率，减少错误和延误。
此外，合思档案符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理，满足电子凭证会计数据标准化试点等需求。在发票管理模块，能够确保发票的电子化管理符合国家相关法规和政策的要求。
典型场景 广泛适用
在数电票场景中，合思档案提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持9类电子凭证。在发票管理模块，能够对电子发票进行全流程管理，确保发票的真实性、合法性和完整性。
实物备查场景下，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，适用于“纸电混合”阶段。在发票管理模块，能够对纸质发票和电子发票进行统一管理，方便企业进行查询和追溯。
共享调阅场景满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。在发票管理模块，不同部门的人员可以根据权限共享和调阅发票信息，提高工作协同效率。
档案扩展场景允许自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。在发票管理模块，企业可以根据自身需求自定义发票管理的规则和流程，满足个性化的管理需求。
成功案例 见证实力
某企业年单据量达2.6亿，合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，管理电子化、信息化，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低。在发票管理模块，能够高效地处理大量的发票数据，提高工作效率，降低成本。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在发票管理模块，实现了发票的电子化管理，减少了纸质发票的使用，降低了成本。
某企业通过合思档案统一储存数据，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在发票管理模块，能够对发票数据进行统一管理，提高数据的安全性和可用性。
某教育集团使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询简便高效。在发票管理模块，能够方便快捷地查询和管理发票信息，提高工作效率。
合思档案已经服务了众多企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，获得了客户的高度认可。合思档案秉持以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，为企业提供优质的档案管理解决方案，尤其是在发票管理模块不断优化和创新。
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