在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中，企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进的解决方案和卓越的服务，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思创立于2014年，凭借着敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标，让有限的资源发挥出了更大的价值。
科技巨擘转型需求凸显
汉威科技集团股份有限公司是一家令人信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。它致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新的价值。
汉威围绕物联网产业，将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等技术紧密融合，打造汉威云，建立起完整的物联网产业链。结合环保治理、节能技术，以客户价值为导向，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供完善的解决方案。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面存在着迫切的需求。其需求主要集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面。原有的系统存在着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题，移动端票据管理也面临着效率低下等困境，严重制约了企业的进一步发展。
合思妙方破解转型难题
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预算管控精准出击
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，若未超标则默认继续审批，一旦超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管控模式，有效解决了汉威科技集团预算统计难收口的问题，同时也让移动端票据管理与预算管控紧密结合，提高了预算管理的准确性和效率。 -
对公付款智能升级
在对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，充分满足了业务需要。这不仅加强了对公付款与合同管理的联系，也使得移动端票据管理在对公付款流程中发挥更大作用，提高了付款流程的透明度和可控性。 -
发票校验高效准确
在发票智能校验方面，合思费控表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。通过移动端票据管理，员工可以随时随地上传发票，系统自动进行校验，减少了人工操作的误差和时间成本。 -
系统对接无缝衔接
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作，极大地提高了财务工作效率。移动端票据管理与ERP系统的对接，使得票据信息能够及时准确地传递到财务系统中，实现了财务数据的实时更新和共享。
转型成果显著未来可期
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核算效率大幅提升
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口至合思，实现了3→1的转变，财务付款效率更是提升了90%。移动端票据管理在其中起到了关键作用，员工可以通过手机端快速上传票据，财务人员可以及时进行审核和处理，大大缩短了财务核算的周期。 -
业务管控极致加强
合思的解决方案对汉威科技集团的企业业务管控起到了极致提升的作用。汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景。公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。移动端票据管理使得业务人员可以在现场及时上传相关票据，财务人员可以实时掌握业务进展和资金流向，加强了对业务的管控力度。 -
预算管控有效落地
合思将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，通过将单据信息的转换，包括法人实体、成本中心、费用科目等信息，在ERP系统进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默识标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。移动端票据管理与预算管控的结合，使得员工在提交票据时就能够实时了解预算使用情况，避免了超预算的情况发生。 -
流程规范费控加强
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。移动端票据管理在流程规范和费控加强方面发挥了重要作用，员工可以按照规范的流程上传票据，系统自动进行审核和管控，提高了企业的财务管理水平。
合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案，有效解决了其在财务管控方面的难题，实现了财务核算效率和业务管控能力的显著提升，为企业的可持续发展提供了有力支持。未来，合思将继续与汉威科技集团紧密合作，结合企业的业态和组织变化，不断优化解决方案，为企业提供更优质、更高效的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
众多像汉威科技集团这样的企业已经通过选择合思实现了财务数智化转型，获得了显著的效益提升。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新篇章。现在您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在移动端票据管理和财务数字化转型方面的强大功能和卓越效果。
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