合思档案：开启企业财务数智化档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业在数字化推行过程中，虽通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，实现企业全面数字化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案在电子会计档案管理领域应运而生，发挥着至关重要的作用。

数电票时代 档案管理新挑战

2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟待加强。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，因数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。国家档案局、财政部等多部门发布多项政策，从部门规章到国家法律，全面肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。这意味着电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。在线发票下载在数电票时代变得更加便捷，企业可通过合思档案实现高效的在线发票下载与管理。

企业档案管理痛点剖析

• 高管之困
  企业高管面临着诸多档案管理难题。纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，影响企业的发展战略。

• 财务之扰
  财务人员则被档案数据量大的问题困扰。整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。这不仅影响了工作效率，还容易出现人为错误。

• 业务之烦
  业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这增加了业务人员的负担，降低了工作积极性。

• 企业成本与合规风险
  企业还存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。同时，企业面临高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。而在线发票下载可以减少纸质发票的使用，降低这些成本和风险。

合思档案 定制化解决方案

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，能与企业碰撞出协作的价值。

• 助力高管决策
  对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过在线发票下载功能，企业可以更便捷地获取发票数据，为决策提供有力支持。同时，它能提升财务服务效率，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

• 解放财务人员
  对于归档员/财务，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在线发票下载功能使得财务人员无需再为收集纸质发票而烦恼，大大节省了时间和精力。

• 便利外部审计
  对于外部审计，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。在线发票下载功能为审计工作提供了更便捷的数据获取方式，提高了审计效率。

合思档案核心模块解析

• 领先方案 满足多元需求
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。在线发票下载功能在其中发挥着重要作用，确保企业能及时获取所需发票数据。

• 大数据 高效匹配查询
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在处理大量数据时能够高效快捷，提高工作效率。

• 灵活扩展 自动归集
  档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能多途径自动化归集各类介质档案。企业可以根据自身需求进行扩展，实现档案的全面管理。

• 完整证据链 保障合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它还创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在线发票下载功能确保了发票数据的完整性和准确性，为证据链的形成提供了有力支持。

• 数电票 全流程闭环管理
  数电票解决方案为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准。它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在线发票下载功能是数电票全流程管理的重要环节，确保企业能够顺利完成数电票的接收和处理。

合思档案竞争优势凸显

• 实力企业 服务保障
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了强大的技术支持和优质的服务保障。

• 广泛连接 自动归档
  合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。在线发票下载功能与广泛连接的能力相结合，使得企业能够更便捷地获取和管理发票数据。

• 合规管理 灵活检测
  合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足国家档案局发布的相关检测要求，如“四性检测”，同时提供灵活的业务检测方案。这确保了企业的档案管理符合法律法规要求，降低了合规风险。

• 迭代升级 应对变化
  合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。企业可以放心使用合思档案，无需担心技术跟不上时代的发展。

成功案例 见证卓越成效

• 海亮教育 规模与效率双提升
  海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案能够帮助企业在扩大规模的同时，提高工作效率。

• 某企业 成本降低流程精简
  某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。在线发票下载功能在其中发挥了重要作用，使得企业能够更高效地获取和管理发票数据。

• 重型装备制造商 合规与环保双赢
  世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• K12民办教育集团 管理高效便捷
  中国最大的K12民办教育集团之一采用合思档案的解决方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思服务体系 贴心保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务地点包括北京、上海、杭州、深圳等多个城市。联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码。无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务。

合思档案在解决企业财务档案管理问题上发挥着重要作用。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。合思档案帮助企业实现业财融合，提升管理效率，降低成本，保障合规，是企业财务数智化转型的有力支持。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。