在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为财务领域的大势所趋。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。它就像一把精准的手术刀，不仅能够优化企业的管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现企业数字化与绿色化的协同转型。在这场变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案合规管理解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于合思档案在行业内的深度应用和丰富的案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集就像一座知识的宝库，具有极高的参考价值和借鉴意义，为众多企业在电子会计档案管理的道路上提供了宝贵的指引。
好想你：传统财务归档痛点重重
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星，品牌价值高达154.21亿元。这家企业拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年的凭证数量多达3.6万份。然而，在财务归档这个关键环节，好想你却面临着诸多难题。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都不能有丝毫差错，这无疑是一项繁琐且耗时的工作。而且，即使财务人员付出了巨大的努力，档案遗失的情况仍然难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能给企业带来潜在的风险。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。当财务人员需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在很大程度上影响了工作效率。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求极高，成本也随之大幅增加。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业日益增长的管理要求。
合思方案：多管齐下破解难题
面对好想你在财务归档方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为好想你量身定制了一套合规管理解决方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员只需轻轻一点，就可以实现一键联查，轻松获取所需的财务数据。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。在传统的财务工作中，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关数据，不仅浪费时间，还容易出现数据不一致的情况。而合思档案的一键联查功能，让财务人员可以在一个平台上快速准确地获取所需数据，大大提高了工作效率。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装，为内外审计提供了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以更加快速准确地获取所需信息，提高审计效率。传统的审计方式需要审计人员手动收集和整理大量的纸质档案，不仅耗时耗力，还容易出现遗漏和错误。而合思档案的自动组装功能，让审计人员可以直接从系统中获取所需的电子档案，大大提高了审计效率和准确性。 -
实物高效管理 精准定位查询
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以准确地定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案遗失的风险。在传统的档案管理中，实物档案的管理和查找是一项非常困难的工作。而合思档案的虚拟档案库房和二维码技术，让实物档案的管理和查找变得更加简单和高效。
显著成效：降本增效成果斐然
合思为好想你提供的合规管理解决方案，取得了显著的成效。
通过使用合思档案，好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力和时间完成的财务归档工作，现在只需少量的人员和时间就可以轻松完成。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的人力成本。
在总部接收环节，好想你减少了80%的管理耗时。合思档案实现了数据的实时传输和共享，总部可以及时获取各分支机构的财务数据，减少了数据传递的时间和成本。
在借阅管理方面，好想你减少了67%的管理耗时。合思档案的借阅管理功能实现了电子化和自动化，借阅者可以通过系统直接申请借阅档案，管理员可以在系统中快速审批和处理借阅申请，大大提高了借阅管理的效率。
预计好想你每年可以减少综合成本20万元。通过降低人力成本、管理成本和资源消耗，合思档案为好想你带来了实实在在的经济效益。
合思档案：优势尽显未来可期
合思档案具有诸多显著的优势和价值。它通过自动化归档功能，让财务人员告别了繁琐的重复性工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，财务人员可以随时随地查阅所需的档案信息。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将在财务数智化领域发挥更大的作用。它将助力更多的企业实现数字化和绿色化的协同转型，为企业的发展提供有力的支持。
目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
如果你也想让企业在财务数智化的浪潮中占据优势，不妨选择合思档案，开启高效、合规、低碳的财务管理之旅。现在就拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com ，还可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
