发票税务合规：合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。企业的员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策有了一定了解，然而，仍存在诸多问题亟待解决。

调研发现，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这反映出企业受制于内部信息化、数字化瓶颈，以及个人认知提升路径的缺乏，对电子凭证相关政策认知不足。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以得到有效控制。

不仅如此，电子凭证数字化转型还面临着诸多障碍。54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”是主要障碍之一；46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”也是重要问题。同时，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者提到涉及多个政府部门难以协同工作，即使电子归档后仍需纸质档案。这些痛点让企业在电子凭证数字化转型的道路上举步维艰，迫切需要一套行之有效的解决方案。

合思方案：开启电子凭证转型之门

合思凭借自身优势，为企业解决电子凭证数字化转型问题提供了全面方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现总额管控。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费、发票采集，再到审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，都能进行有效管理。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收，还能实现自动归档、智能组单、四性检测等功能，为企业的会计档案管理提供了高效、便捷的途径。

功能概览：打造便捷财务管理体验

合思产品的功能丰富多样，为企业的财务管理带来了极大的便利。

在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，减少了人工操作的繁琐。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。而易商卡线下消费则可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，提高了报销效率。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。

核心亮点：彰显产品独特魅力

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

强大的集成能力是合思产品的一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，提高了企业的运营效率。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，产品具备持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，为企业提供长期的支持。

在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。此外，产品还提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。

值得一提的是，合思拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。

价值体现：助力企业全面发展

合思产品为企业带来了多方面的价值体现。

在降本增效方面，某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。另一家企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。

在推动企业财务数字化转型方面，某企业通过合思无需报销的解决方案打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

在助力企业绿色化运营方面，某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。

同时，合思产品提升了企业财务管理能力和员工数字化意识，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，降低了业务人员和财务人员的工作量，大幅提升了报销便利度和体验感。

典型场景：满足多样业务需求

合思产品适用于多种典型场景，为企业的不同业务需求提供了有力支持。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，财务人员可进行统一开票、自动对账记账、档案归档等操作，实现了差旅费用的全流程管理。

在企业日常费用报销场景中，员工提交报销申请后，系统自动进行合规校验，财务人员审核复核，税务处理和资金支付完成后，系统自动记账并生成入账信息结构化数据文件，最后进行会计电子资料归档，简化了报销流程。

在企业会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可对各类会计档案进行电子化管理，包括电子档案、实物档案等，实现了档案的智能组单、自动归档、多维度穿透查询等功能。

在企业业财协同场景中，合思平台可将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合，管理者可通过报表分析及时掌握企业预算执行及员工出差消费情况，优化资源配置。

成功案例：见证产品卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思产品的卓越成效。

某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

市场定位：凸显差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台专为中小企业打造，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供全方位财务数智化服务。与其他同类产品相比，能更好地满足企业在电子凭证数字化转型过程中的需求。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让客户在使用过程中更加放心和便捷。

合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，与注重可持续发展的企业客户具有较高的契合度。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思产品无疑是企业的得力助手。它通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想开启电子凭证数字化转型之旅，享受高效、便捷、智能的财务管理服务，诚邀您加入合思的合作伙伴网络。立即拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用合思产品。