在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标已明确，这无疑给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。企业的信息化建设犹如逆水行舟，不进则退，急需“恶补”短板。数电票管理的特殊性，让企业迫切需要一个专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业上至高管，下至业务人员，都在档案管理方面遭遇了重重困境。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，不仅储存占地空间大，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且繁复。业务人员在出差、招待后报销时，纸质票据的留存再上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
此外，企业在纸质档案管理方面还存在着诸多成本和风险。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。
不过，国家政策为企业的电子会计档案管理带来了福音。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这个背景下，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环，而合思档案产品应运而生。
多元方案 满足档案管理多样需求
合思档案为企业提供了一套全方位的解决方案，包括领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案提供的领先单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖了电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。
大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案拥有灵活扩展的业务模型，可通过多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，而实物备查解决方案则实现了实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。快速发票导入在这些解决方案中起到了关键作用，能快速将发票信息导入系统，为后续的匹配和管理提供基础。
核心功能 彰显档案管理显著优势
合思档案的核心功能丰富多样，优势明显，为企业的档案管理带来了极大的便利。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，还支持手动采集和自主补录零散会计资料。通过快速发票导入功能，能迅速将发票信息采集到系统中，为后续流程节省大量时间。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，实现“四性检测 + 业务检测”。会计档案关联规则可视化配置，可让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。快速发票导入确保了发票信息准确无误地进入系统，为智能制档提供了可靠的数据来源。
档案管理功能包括权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义。档案目录也可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。快速发票导入有助于完善档案信息，使档案管理更加全面和高效。
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索和批量检索。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查。快速发票导入使得发票在档案应用中能够快速定位和查询，提高了工作效率。
成功案例 见证档案管理卓越成效
合思档案在不同类型的企业中都有成功的应用案例，充分展示了其在实际应用中帮助企业解决问题、提升管理效率和实现降本增效的能力。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的管理成效。业务和财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，而快速发票导入在数据采集阶段发挥了重要作用，让发票信息快速准确地进入系统，为后续的管理提供了有力支持。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、人工环节多、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。快速发票导入功能使发票信息能够快速融入管理体系，加速了整个档案管理流程。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案管理流程繁琐、会计档案散落各系统、数据未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，还实现了成本效益的显著提升。快速发票导入确保了发票数据的快速整合，为解决企业档案管理痛点提供了关键支持。
某民办教育集团存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力；存储环节实物存档占用空间，易受环境影响损坏；整理环节财务账表归档装订复杂，易出错；利用环节实物凭证与业务分散，查阅繁琐，借还状态更新不及时等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。快速发票导入在采集环节快速处理电子发票，为整个管理方案的实施奠定了良好基础。
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，实现了档案管理的优化和提升。
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