合思助力电子凭证数字化转型，引领财务数智新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），电子凭证的应用范围不断扩大。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，在转型的道路上，企业仍面临着诸多挑战，尤其是在档案管理政策与法规方面，存在着多重数字鸿沟。

很多企事业单位受传统纸质凭证入账习惯和电子凭证直接入账门槛高的影响，将电子凭证打印成纸质文件入账。这种“纸质版”电子凭证缺乏电子签名和数字防伪功能，会计核算易出现数据错误和安全漏洞。部分企事业单位为统一入账流程，将电子凭证转换成图片文件入账，原始凭证上电子签章和数字防伪被剥离，无法实现数据安全保护，电子凭证的数据安全存在极大风险隐患。此外，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，需根据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂，部分单位查验成本偏高。这些问题的存在，使得企业在电子凭证数字化转型过程中举步维艰。

合思解决方案：开启电子凭证数字化转型新征程

面对电子凭证数字化转型的诸多难题，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，提出了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在档案管理政策与法规日益严格的背景下，合思深知企业的需求。一方面，加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，使其认识到电子凭证的优势和重要性，确保企业在使用电子凭证时符合档案管理政策与法规的要求。另一方面，完善法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范，保障其合法权益。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。推广和应用电子凭证，鼓励企业积极采用进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率。此外，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改；加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序。

合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器

合思财务收支管理平台是一款集多种功能于一体的专业财务管理工具，为企业提供了全面、高效的财务管理解决方案。
差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，只需在平台上轻轻一点，即可完成申请和报销操作。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松预订到符合自己需求的机票和酒店，节省了时间和精力。
易商卡线下消费功能可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。员工只需使用易商卡进行消费，系统会自动记录消费信息并完成报销流程，无需再手动填写报销单据。发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统采用先进的OCR技术，能够快速、准确地识别发票信息，大大提高了发票录入的效率和准确性。
审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业财务人员可以通过平台实时查看资金流水情况，及时发现和解决问题。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。企业可以在平台上一次性完成所有开票工作，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。员工无需再手动提交报销申请，系统会自动完成提报工作，节省了时间和精力。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。企业可以根据自己的需求选择合适的支付方式，快速完成付款操作。

合思产品核心亮点：独特优势铸就卓越品质

合思产品区别于其他同类产品的核心亮点在于其独特的优势。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，线上线下消费均可实现无需报销，这在档案管理政策与法规的框架下，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。
合思档案补齐财务数字化最后一块拼图，能广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。在档案管理政策与法规的要求下，合思档案能够确保企业的电子会计档案管理符合规范，实现档案的安全存储和高效利用。
合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在当今数字化时代，数据安全至关重要。合思产品通过严格的安全措施，确保企业的财务数据不被泄露和篡改。同时，合思产品提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。无论是大型企业还是中小企业，合思都能为其提供适合的解决方案，帮助企业在档案管理政策与法规的框架下实现财务数字化转型。

合思产品价值：为企业带来实实在在的效益

合思产品能为企业带来多方面的价值。在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过优化企业的财务管理流程，合思帮助企业降低了运营成本，提高了工作效率。
在提升企业财务管理的合规性方面，某知名头部数字阅读品牌使用合思产品后，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。在档案管理政策与法规日益严格的今天，合思产品能够帮助企业确保财务管理的合规性，避免因违规而带来的风险。
在助力企业实现财务全流程数字化闭环方面，某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。合思产品能够帮助企业实现财务数据的集中管理和共享，提高财务决策的科学性和准确性。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升电子凭证归档的存储和利用效率，企业经营决策向数据驱动、模型驱动转变，践行ESG理念。合思产品不仅能够帮助企业实现数字化转型，还能推动企业的绿色化发展，符合档案管理政策与法规的要求。

合思产品典型使用场景：真实展现应用价值

合思产品在实际中有多种典型使用场景。在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，系统自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等流程。整个流程高效、便捷，大大提高了员工的工作效率。
在费用报销场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，系统自动完成合规校验、财务复核、税务处理、资金支付、会计记账和生成入账信息结构化数据文件等操作，最后一键完成会计电子资料归档。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了企业的财务管理效率。
在财务档案管理场景中，合思能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在档案管理政策与法规的要求下，合思能够帮助企业确保电子会计档案的安全、完整和合规。
在业财协同场景中，合思帮助企业实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。合思产品能够帮助企业实现业务和财务的深度融合，提高企业的管理水平和决策能力。

合思产品成功案例：用事实证明实力

合思产品在实际应用中取得了众多成功案例。某国民经典零食品牌面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量大需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真，员工无需垫资、无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多，相互独立数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散无法智能搜索等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思产品市场定位：差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，目标客户主要是有财务数字化转型需求的企事业单位。
合思具有广泛连接的生态优势，能够与财政、税务、银行等相关方实现数据的统一采集、记录、共享和交换，而其他部分产品可能在生态连接方面存在不足。在档案管理政策与法规的背景下，合思的生态连接优势能够帮助企业更好地实现财务数据的整合和管理。
合思的无需报销解决方案处于行业领先水平，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，而很多同类产品还停留在部分环节电子化的阶段。合思的无需报销解决方案能够帮助企业提高财务管理效率，降低运营成本。
合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效、优质的服务。在档案管理政策与法规不断变化的今天，合思的专业服务能够帮助企业及时适应政策要求，实现财务数字化转型。

结尾：拥抱未来，开启免费试用之旅

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思产品能够解决电子凭证数字化转型中的诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化现象，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。合思助力企业完成财务数字化转型，从传统手工到业财一体的财务共享实践，实现业财高效协同，提升报销效率，补齐财务数字化最后一块拼图。合思推动企业数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业融入ESG时代。

随着国家政策对电子凭证数字化转型的推动，合思将继续紧跟政策动向，不断优化产品功能，满足企业未来合规要求，助力更多企业实现电子凭证数字化转型。合思将进一步深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，如加强AI辅助决策功能，为企业管理者提供更精准的数据驱动的洞察和建议。合思将持续拓展市场，在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，与更多知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。合思将秉承绿色环保的理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来，为实现双碳目标贡献力量。

如果你所在的企业也面临电子凭证数字化转型的难题，不妨联系合思，我们将为你提供专业的解决方案和优质的服务。合思为新客户提供为期一个月的免费试用无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，赶快抓住机会，体验合思财务收支管理平台的便捷与高效。扫描微信公众号二维码或添加小助手二维码，获取更多合思产品信息和行业动态，与众多用户一起交流和分享经验心得。拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，了解合思如何助力你的企业实现财务数字化转型。