在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多严峻挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一如同一个复杂的谜题，让企业对公业务处理举步维艰。传统的报销流程繁琐冗长，员工报销耗时费力，财务入账归档也需耗费大量时间，同时还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。而且，企业在费控报销管理方面缺乏明确的数字化阶段标准，难以精准评估数字化投入的效果产出。会计档案管理效率低下，整理、组卷和利用都耗时漫长，还造成了存储空间和耗材的极大浪费。
面对这些痛点，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，推出了一系列针对性的解决方案，尤其是其发票管理模块，为企业财务数字化管理带来了新的希望。
全方位财务数智化服务蓝图
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案，以发票管理模块为核心，构建起一个完整的财务生态系统。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。其构建的敏捷财务收支管理平台，就像一位精明的管家，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思还提供业财融合生态，实现收款、付款、费控、消费、归档、分析等全流程管理，涵盖事前预算、事中控制和事后分析。并且，结合多年业务实践，根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，其中发票管理模块在各行业的财务管理中都发挥着关键作用。
核心功能亮点剖析
- 合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，其发票管理模块在其中扮演着重要角色。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通多个割裂系统，实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。发票管理模块确保每一张发票都能得到精准处理，为企业的费用控制提供了有力保障。 - 合思商城：智能差旅管理的发票助手
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。从消费到入账全流程优化，消费数据可视化分析，还有“买贵赔”“合力省”等特色功能。发票管理模块在这里可以自动处理差旅过程中的各类发票，提高报销效率，降低成本。 - 合思档案：领先的电子发票管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。发票管理模块能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。它可以快速准确地对发票进行归档和管理，方便企业随时查询和使用。 - 合思付款：连接型采购发票管理枢纽
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单信息，解决先款后票、先票后款场景进项发票问题。发票管理模块实现供应商一站式线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后自动完成成本分摊。
使用合思产品的收益呈现
- 老板：决策无忧的财务后盾
对于老板来说，合思的发票管理模块助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助老板做出更明智的经营决策。通过发票管理模块，老板可以清晰地了解企业的财务状况，及时调整经营策略。 - 财务：轻松减负的得力助手
合思的发票管理模块极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。财务人员再也不用为繁琐的发票处理工作而烦恼，工作效率大幅提高。 - 员工：便捷省心的报销体验
对于员工而言，合思的发票管理模块让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。发票管理模块让员工摆脱了报销的繁琐流程，将更多的精力投入到工作中。
典型场景应用展示
- 消费场景：全场景发票聚合生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。发票管理模块在这些场景中可以实现发票的自动采集和处理，为企业提供全面的消费数据支持。 - 业务场景：开放业财连接的发票枢纽
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。发票管理模块在业务场景中起着连接业务和财务的重要作用，确保发票与业务数据的准确匹配和及时处理。 - PaaS平台：多样化业务需求的发票支撑
合思的PaaS平台涵盖元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，支持企业多样化业务需求。发票管理模块在PaaS平台上可以与其他功能模块深度集成，为企业提供更加个性化的发票管理解决方案。 - 数据连通：打破信息孤岛的发票桥梁
合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。发票管理模块在其中发挥着关键的桥梁作用，确保发票数据在各个系统之间的顺畅流通。
客户成功案例见证
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思的发票管理模块实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，发票管理模块在其中发挥了重要作用。
徐福记使用合思商城的发票管理模块后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案的发票管理模块，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思，借助合思的发票管理模块和财务数智化服务实现了自身业务的稳健发展和科学决策。
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