合思财务收支管理平台：引领发票分类与管理数字化变革

在数字化浪潮席卷的当下，国家正积极推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同开启了一扇通往新时代的大门，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

在这个关键时刻，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的领航者，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中找准方向，顺应时代趋势。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

智能财务利器：合思财务收支管理平台概览

合思财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，专为中小企业量身打造。它是一款智能财务收支管理系统，致力于简化报销流程，提高财务管理效率，在发票分类与管理方面具有卓越的表现。

该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，在合思平台上均可实现无需报销，这大大推动了企业优化经济业务流程，同时也为发票分类与管理提供了更为便捷高效的方式。

合思财务收支管理平台的核心价值在于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票分类与管理上，它能够精准地对各类发票进行分类和高效管理，让企业有限的资源发挥出更大的效用。

核心功能揭秘：合思平台的发票分类与管理魔法

• 差旅申请便捷开票
  差旅申请功能是合思平台的一大亮点。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，不仅节省了员工的时间和精力，还为发票分类与管理提供了准确、规范的原始数据。员工无需再为繁琐的纸质票据收集和整理而烦恼，系统会按照预设的规则对差旅相关发票进行分类，为后续的报销和入账提供便利。

• 发票采集精准无误
  发票采集功能是合思平台在发票分类与管理方面的重要利器。它可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在当今发票种类繁多、格式复杂的情况下，合思平台的智能识别技术能够快速准确地对发票进行分类，无论是增值税专用发票、普通发票还是其他类型的发票，都能被精准识别并归类。这不仅提高了工作效率，还保证了发票信息的准确性，为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。

• 审核对账有据可查
  审核对账功能使合思平台与银行账户实现对接，能够实时同步资金流水。在发票分类与管理过程中，这一功能确保了每一笔支出都有据可查。系统会根据资金流水信息对发票进行核对和分类，保障财务数据的准确性。通过实时监控资金流向，企业可以及时发现异常发票，避免财务风险，同时也提高了发票管理的透明度和可靠性。

• 自动记账高效分类
  自动记账功能是合思平台的又一强大功能。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下。在发票分类与管理方面，这一功能实现了发票信息与会计科目的自动匹配和分类。财务人员无需再手动对大量发票进行分类和记账，大大减轻了工作量，提升了财务管理的自动化水平。同时，自动记账功能还能确保发票分类的准确性和一致性，为企业的财务报表编制提供了有力支持。

优势凸显：合思与传统管理方式的鲜明对比

• 流程自动化优势
  传统财务管理在发票分类与管理方面存在诸多问题。电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象较为普遍，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台借助信息化管理，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。在发票分类与管理上，合思平台能够自动对发票进行分类、审核和归档，大大提高了工作效率，减少了人为错误和繁琐的手工操作。

• 业财协同高效性
  从调研来看，大部分企业在传统报销流程中存在手工录入发票数据、员工垫资订票事后报销等滞后情况。而合思无需报销的解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，提高了业财协同效率。在发票分类与管理方面，这一解决方案使得发票信息能够及时、准确地传递到财务系统，实现了业务与财务的无缝对接。财务人员可以实时获取发票信息并进行分类和处理，避免了因信息滞后导致的发票管理混乱。

• 集成与安全优势
  其他同类产品可能在功能集成度、数据安全性和系统兼容性方面存在不足。合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在发票分类与管理方面，这种集成能力使得发票信息能够在不同系统之间自由流动，方便企业进行全面的财务管理。同时，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保发票信息不被泄露和篡改。

• 档案管理简便性
  传统财务管理在会计档案管理上存在纸电混合、查找困难、成本高的问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可以广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收，多维度穿透查询，简便高效。在发票分类与管理方面，这一方案能够对发票进行电子化存档和分类管理，方便企业随时查询和调用发票信息。无论是审计、税务检查还是日常财务管理，企业都可以快速准确地获取所需的发票信息，提高了工作效率和管理水平。

成功案例见证：合思平台的发票分类与管理实效

• 零食品牌的降本增效之路
  某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业在发票分类与管理方面面临着诸多难题，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业在发票分类与管理上取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。发票能够得到及时、准确的分类和管理，为企业的成本控制和财务管理提供了有力支持。

• 业务广泛企业的效率提升
  某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入工作效率低，内部多系统并行数据不互通。在发票分类与管理方面，企业面临着发票信息分散、分类困难等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。合思平台帮助企业实现了发票信息的集中管理和准确分类，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

• 数字阅读企业的全面转型
  某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务月均处理单据量大且需全量打印粘贴，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。在发票分类与管理方面，企业面临着发票信息混乱、分类不准确等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业实现了增效、降本、合规和先进的目标。发票能够得到科学的分类和管理，提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规、实现了全面数字化转型。

• 教育服务品牌的档案管理革新
  某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。在发票分类与管理方面，企业面临着发票分类不清晰、管理效率低下等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思平台帮助企业实现了发票的高效分类和电子化管理，提高了档案管理的效率和准确性。

未来展望：合思引领财务数智化新征程

合思在财务数智化领域已经取得了丰硕的成果。通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，合思帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票分类与管理方面，合思平台凭借其卓越的功能和优势，为企业提供了高效、准确的解决方案。

随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续紧跟政策趋势，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品功能和性能。在发票分类与管理方面，合思将不断优化算法和技术，提高发票识别的准确性和分类的智能化水平。

合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。它将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思将秉持以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。

如果您想体验合思财务收支管理平台在发票分类与管理方面的卓越功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。