在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在市场中发挥着举足轻重的作用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市构建了直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其在线财务软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，这也彰显了其在财务数智化领域的强大实力和发展潜力。
猫人财务困境揭秘
武汉猫人云商科技有限公司成立于 1998 年，历经 20 年的裂变式发展，已然成为一家成熟的现代化大型品牌运营集团，专注于时尚服饰的研发、生产及销售。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，凭借强大的品牌实力和广泛的品牌美誉度，品牌价值逾 50 亿元。
随着时代的发展，猫人积极“触电上网”，进行数字化转型赋能，打通了供应商和零售商体系，从原先单向的内衣生产企业成功转型为全品类品牌输出平台，融入了天猫、京东、唯品会、抖音等众多电商平台，线上加盟商达到上千家。
然而，在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式，这给财务管理带来了诸多问题和挑战。传统手工报销方式下，报销周期超过 2 个月，漫长的报销周期让员工苦不堪言。手工填制报销单据局限性极大，员工垫资多且报销难以及时到账。费用类型繁多，但手工提单模板单一，导致后期处理工作量大幅增加。发票查重、验真，单据复核、支付、记账等工作都需要大量的人力和时间，财务人员陷入了大量低效的沟通中，无法发挥出高阶价值。同时，由于员工分布分散，财务制度难以有效落地，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案精准破局
合思针对猫人面临的这些财务管理难题，提供了一套全面且精准的解决方案，充分发挥了在线财务软件的优势。
首先，合思将合同系统和费控系统进行对接，有效解决了数据流转问题。在这种模式下，合同付款有了明确的依据，审批过程也可以清晰地追溯到合同相关信息。付款能够自动按照合同进行归集，实现了合同付款的自动控制管理目标，让财务管理更加规范和有序。
其次，在支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择 CBS 支付，在线财务软件可将支付基础信息推送至网银系统。这一举措不仅提高了出纳的支付效率，还降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统会自动生成凭证至 ERP 系统，大大提高了财务做账的效率。
此外，合思根据猫人所在的行业特点与组织架构，对费用类型进行了细化。例如，区分出店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，对经营情况进行多维度拆解，并按季/月度进行动态调整项目预算金额。为了匹配猫人内部管理与门店管理的高频需求，合思还预置了多套单据模板，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等，满足了猫人的个性化管理要求。
合思方案成效显著
合思的在线财务软件解决方案为猫人带来了显著的实际成果和效益。
在报销周期方面，应用合思数字化费用报销系统后，员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，缩短至原先的十分之一。这一巨大的改变不仅让员工的资金压力得到了极大缓解，还释放了 1 个出纳人工去从事管理会计工作，实现了人力资源的优化配置。
在预算控制方面，更加及时、灵活。通过根据行业特点细化费用类型，动态调整项目预算金额，以及预置多套单据模板匹配个性化管理要求，猫人能够更好地掌控预算，提高资金使用效率。
在系统建设方面，变得更加高效、便捷。在线财务软件连接了财务 ERP 系统，使得报销数据更加精准。员工可以通过扫描方式直接导入发票，系统会自动进行验真、查重。纸质发票影像也能轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，方便员工随时跟进报销状态。
在智能稽核方面，更加精细、多元。通过细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。对于差旅费，针对不同城市的消费水准，在系统内预置了费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈，有效避免了费用的不合理支出。
合思凭借其专业的在线财务软件解决方案，帮助猫人等众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和高效管理。未来，合思将继续深化技术创新，优化服务质量，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，携手企业共同成长。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的在线财务软件，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思在线财务软件，亲身感受其为企业带来的新的发展机遇和竞争优势。
