在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。相关规划显示，到2025年将完成数电票的全覆盖，这意味着企业财务档案管理需直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票管理有着特殊要求，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的当下，企业各层级人员都面临着诸多问题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则在档案整理上耗费大量时间，工作枯燥又低效；业务人员深陷报销流程繁琐的泥潭。这些问题带来了高显性成本、高隐形成本和高合规风险，不仅浪费了企业的资源，还导致内部协作滞后和财税管理效率低下。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，全面肯定了电子档案的法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了及时且重要的解决方案。
合思档案——科技赋能的财务档案管理专家
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，它在行业内已取得了显著成就。公司累计融资超15亿元人民币，服务了6000 +企业客户，荣获福布斯中国科技50强的殊荣，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案作为公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，定位精准，致力于为企业解决财务档案管理难题。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。基于广泛连接的生态，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，它可实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，便捷调阅不打印，混序归集免组装，让企业的财务档案管理更加高效。其中，快速发票导入功能更是极大地提高了发票处理的效率，让企业财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来。
核心功能——解锁财务档案管理新境界
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大数据引擎驱动高效管理
合思档案的大数据解决方案犹如一台强大的引擎，支持百亿级单据量的匹配关联。在海量数据中，能够实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，全面提高档案管理效率，释放档案数据价值。通过快速发票导入功能，大量发票数据能够迅速进入系统，为后续的数据分析和管理提供有力支持。 -
灵活扩展满足多元需求
档案扩展解决方案赋予了企业高度的灵活性。企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。这意味着企业可以根据自身业务特点和需求，对档案管理系统进行个性化定制，快速发票导入也能适应不同类型发票的导入需求，为企业的多样化发展提供保障。 -
证据链完整保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在这个过程中，快速发票导入确保了发票数据的及时准确录入，为构建完整的证据链奠定基础。 -
共享调阅实现精准查询
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。快速发票导入使得发票数据能够快速进入系统并进行分类整理，方便后续的查询和调阅。
优势凸显——引领财务档案管理新风尚
与传统纸质档案管理相比，合思档案优势明显。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，应收尽收，实现归档即合规。快速发票导入功能进一步提高了数据录入的效率，减少了人工错误。
合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。在快速发票导入方面，该工具包能够快速准确地识别和处理各种发票，确保数据的准确性和完整性。
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。快速发票导入作为其中的重要一环，为企业的财务档案管理提供了高效的入口。
其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，既满足国家档案局相关要求，又基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。快速发票导入的数据在进入系统后，会经过严格的检测，确保数据的质量。
应用案例——见证合思档案的卓越成效
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大型单据企业的管理变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等，使业务和财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效。例如，凭证总量达14W +，单据总量达50W +，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。快速发票导入功能帮助企业快速处理大量发票，提高了整个档案管理流程的效率。 -
集团型企业的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。快速发票导入确保了发票数据的及时准确录入，为标准化管理提供了有力支持。 -
低效企业的成本优化
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。快速发票导入功能在数据集成过程中发挥了重要作用，提高了数据的处理速度和准确性。 -
教育集团的效率提升
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理和利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。快速发票导入为该集团的发票管理提供了便捷的途径，提高了整体运营效率。
未来可期——携手合思档案开启数字化新征程
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能让每一个企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有多种资质认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，为产品的可靠性和安全性提供保障，未来有望为更多企业提供优质的档案管理服务。
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