合思财务数智化解决方案：引领企业归档流程提升新潮流

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。在此进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多困境和痛点。费用支出管理难题如同巨石一般，压在企业的肩头。费用存在于企业运营的每一个角落，与每一位员工息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，管理难度可想而知。

此外，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，虽然为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力，但企业也需要提前布局，打通业务系统与财务系统，搭建数字化和平台化的费控管理系统。疫情之后，中国工业发展在经历减缓后快速复苏，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革更加突显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型已然势在必行。

在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，如同一场及时雨，为企业解决财务难题提供了有效的途径，其对于企业来说，具有极大的必要性和及时性，能够助力企业在归档流程提升等方面取得显著成效。

合思方案闪亮登场

合思，全称北京合思信息技术有限公司（原易快报），创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧导师，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思秉承着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，同时也在归档流程提升方面发挥了重要作用。

产品功能全景探秘

合思提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

企业中台架构是合思产品的重要支撑，它包含业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源；数据中台则把数据沉淀为数据资产，为企业的业务决策提供有力支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，其中涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等丰富的功能，有力地推动了企业归档流程提升。

费控管理平台更是具有不同层级的能力，从L1手工报销到L5高级无需报销，企业可以根据自身需求逐步提升费控管理能力。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升；L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，进一步优化了企业的归档流程。

此外，合思能够实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，为归档流程提升提供了有力保障。

核心亮点魅力尽显

合思产品具有诸多区别于其他产品的独特优势。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以“事前管理”为特点的强内控机制，让企业在费用管理上更加规范；员工“无感知”为特点的报销体验，让报销变得轻松愉快；以智能化为特点的全链路管理流程，让企业的财务管理更加高效，在归档流程提升方面表现卓越。

基于广泛连接的生态，合思可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。其强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。同时，合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，为归档流程提升创造了良好的条件。

财务中台本身具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高了组织整体的精细化管理运作能力，对归档流程提升起到了积极的推动作用。

此外，合思具有极强的系统集成能力，在内部集成中需要财务中台具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力，在外部需要具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力，确保了企业各个环节的数据流通顺畅，有利于归档流程提升。

产品价值深度彰显

合思产品为企业带来了实实在在的价值。它帮助企业挖出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过实现业财融合，财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，这对于归档流程提升具有重要意义。

通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能方式，合思提升了企业财务管理能力，对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系，帮助企业保持市场竞争力。同时，合思能够满足企业在不同发展阶段和不同行业的需求，在归档流程提升方面也能根据企业的具体情况提供针对性的解决方案。

例如，在医药行业，合思可满足高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账；在软件行业，合思能厘清项目制行业的费用归集和结算，打通数据连接；在连锁经营行业，合思可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，这些都有助于企业在不同行业中实现归档流程提升。

典型场景生动呈现

合思产品在不同行业有着丰富的典型应用场景。

在医药行业，从医药企业经营上看，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，但传统的报销流程效率低下，错误率高，给企业运营带来阻碍。同时政策影响下药价不断下调，医药企业面临高成本低利润困局。合思可为医药企业提供有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范的要求，有效提升了医药企业的归档流程。

在软件行业，项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，涉及人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思可帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算，打通数据连接，为软件企业的归档流程提升提供了有力支持。

在连锁经营行业，财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理，显著提升了连锁经营企业的归档流程。

成功案例实力见证

合思在实际项目中有着众多成功案例。

中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，在归档流程提升方面取得了显著效果。

中国某上市软件服务公司，易快报为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，有效提升了该公司的归档流程。

中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，在归档流程提升方面表现出色。

市场定位优势突出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务数字化转型，在归档流程提升方面具有独特的优势。

与其他厂商相比，合思具有广泛连接的生态，可实现多场景报销、多支付渠道、多消费供应商聚合等能力；采用无需报销的模式，提升了员工报销体验和企业费控管理效率；财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力，能够满足企业不同的管理需求。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，获得了资本的认可和支持，具备更强的技术研发和市场拓展能力。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，具有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案，在归档流程提升方面有着丰富的实践经验。

价值重申前景展望

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型，提升市场竞争力。以无需报销模式、广泛连接的生态和强大的系统集成能力等核心优势，满足企业在不同发展阶段和不同行业的多样化需求，在归档流程提升方面发挥着不可替代的作用。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展类似的企业采购等能力；与更多系统和供应商对接，服务于更广泛的主体；强调商城的平台化属性，聚合更多供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。

合思将以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，费控系统不可或缺，合思将在企业财务数字化转型中发挥更加重要的作用，进一步推动企业的归档流程提升。

现在就选择合思的财务数智化解决方案，与7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人一起，借助合思敏捷的财务收支管理平台，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。抓住财务数字化转型的机遇，让合思帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，提升市场竞争力，共创美好未来。立即免费试用合思的产品，体验其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，感受其带来的高效、便捷和智能化的财务数智化服务，开启企业财务数字化的新篇章，实现归档流程的显著提升。