在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，积极拥抱数字化变革，与合思合作应用在线财务软件，取得了显著成效。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，在预算管控、对公付款、发票管理等方面均实现了明显优化。接下来，让我们深入了解汉威科技集团的转型之路。
行业先锋的财务困境
汉威科技集团致力于为万物赋灵，围绕物联网产业打造汉威云，建立起完整的物联网产业链。然而，作为集团性公司，在当前经济环境下，汉威科技集团面临着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化审批流程等，都是亟待解决的问题。
具体而言，其现实痛点十分突出。支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。这些问题严重制约了汉威科技集团财务工作的效率和质量，财务数字化转型势在必行。
合思定制化解决方案
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预算管控智慧升级
合思的在线财务软件在预算管控方面展现出强大的专业性和针对性。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。单据信息会进行转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后返回结果，若未超标则默认继续审批，超预算则会实时预警。这种方式将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。 -
对公付款精细管理
对于对公付款，合思在线财务软件建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。合同台账功能强大，可实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息，充分满足业务需要。 -
发票处理高效准确
合思费控作为在线财务软件的重要功能模块，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的繁琐和错误。 -
财务凭证自动生成
在线财务软件通过标准EAI插件对接其他系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率，还保证了财务数据的准确性和一致性。
显著成效数据说话
合思的在线财务软件为汉威科技集团带来了全方位的显著成效。
在效率提升方面，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，大大提高了财务工作的整体效率。原本繁琐的财务核算和付款流程变得更加简洁高效，节省了大量的时间和人力成本。
在业务管控方面，对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。这使得企业的业务流程更加规范，风险得到有效控制。
在预算管控方面，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种方式有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学合理。
在流程规范和费控加强方面，合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升财务工作效率；规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验；规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。
客户高度认可反馈
汉威科技集团信息管理中心对合思的在线财务软件和服务给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
未来合作前景广阔
随着业务的发展和财务数字化需求的不断变化，汉威科技集团与合思将继续深入合作。双方将结合汉威科技集团的业态和组织变化，进一步优化在线财务软件解决方案，不断拓展和完善应用场景，实现更高效的业财融合。这将为汉威科技集团的可持续发展提供有力支持，提升企业的财务管理水平和竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴汉威科技集团的成功经验，选择合思在线财务软件，开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，相信也能为您的企业带来显著的成效。快来免费试用合思在线财务软件，与合思携手，共同创造美好的未来。
