合思档案：开启企业财务档案管理数字化新征程

在数字化浪潮汹涌的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业不得不直面财务档案管理的新难题。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这一切都表明企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的要求。

纸电混合时代，企业各层级人员都在为财务档案管理问题所困扰。企业高管面对纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境；财务人员深陷档案数据量大、整理繁琐、手动匹配核对的泥沼；业务人员则为出差、招待后报销纸质票据流程繁琐而烦恼。同时，企业纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档工作量大、电子会计凭证管理不善等。

合思档案解决方案的出现，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理的前行之路。

合思档案解决方案：精准破局痛点

合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，全面满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。

对于归档员/财务来说，合思档案可提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

产品功能概览：多元模块铸就强大实力

合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个方面。在智能采集方面，支持多源采集，接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，也支持自定义数据采集方案；同时还支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

产品核心亮点：创新特性引领行业潮流

合思档案具有诸多核心亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在线发票下载功能也为企业提供了极大的便利，方便企业获取所需发票。

产品价值体现：多重效益助力企业发展

合思档案带来了显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。企业可以更有效的“收紧钱袋子”，在当前经济环境下实现更好的成本控制。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在线发票下载功能作为其中一环，也为企业的数据获取和管理提供了有力支持。

典型使用场景：贴合实际满足多样需求

单套制解决方案适用于企业的业务及管理流程，包括实物流转和电轨运行。实物流转涵盖业务流转、档案采集、档案制档、档案管理、财务入账等环节；电轨运行则是线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。通过在线发票下载，企业可以及时获取发票数据，完善档案信息。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。在线发票下载功能可以融入到这一扩展管理中，方便企业对发票档案的管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在线发票下载获取的发票数据可以更好地参与到证据链的构建中。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。在线发票下载后，也能更方便地在共享调阅中被查询和使用。

成功案例：实践检验卓越成效

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，管理自动化，企业成本降低等。在线发票下载功能也在其中发挥了作用，方便企业获取发票数据，提升了档案管理的效率。

某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保积极响应政策等成效，如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年等。在线发票下载为企业获取发票提供了便捷途径，有助于完善档案信息。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如整理环节繁琐、档案数据未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%等。在线发票下载功能方便企业获取发票，提升了档案管理的整体效率。

市场定位与差异化优势：实力铸就领先地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具有强大的技术实力和安全保障。它广泛连接各类异构业财系统，具有强大的规则匹配能力，能实现100%自动归档，符合国家政策要求，且拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。在线发票下载功能也是其满足企业多样化需求的体现之一。

合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供更优质的服务和解决方案。

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