在数字化浪潮席卷的当下，企业财务管理正面临着前所未有的变革。2025 年数电票全覆盖的目标，如同一场疾风骤雨，让企业财务档案管理直面新的挑战。企业在财务管理中积累了大量的纸质和电子票据，传统的管理方式已经难以适应“数字化凭证时代”的要求。信息化建设的短板亟待弥补，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来应对这一挑战。
在纸电混合的时代，企业的不同角色都面临着各自的困扰。企业高管们看着堆积如山的纸质档案，不仅花费了巨大的管理成本，还占用了大量的存储空间，而这些档案数据又难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷于海量的档案数据中，整理工作耗时费力，枯燥繁复的操作让他们疲惫不堪。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程更是耗费了大量的时间和精力。
同时，企业在财务管理中还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏。而且，企业在推行数字化的过程中，归档和储存环节仍然存在纸质文件储存的问题，以及数据存储线下载体的难题。因此，保证档案的原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它就像一把精准的钥匙，为企业打开了高效财务档案管理的大门，有效解决了上述行业痛点，实现了票据流转自动化。
合思档案解决方案：解锁多元需求的智慧密钥
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收，让票据流转自动化成为现实。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。对于 CEO 和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值。对于归档员和财务人员而言，它能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。而对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，让审计工作更加便捷高效。
单套制解决方案更是合思档案的一大亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包含实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，让财务档案的证据链完整无缺，全面反映企业的经营业务，极大地推动了票据流转自动化。
档案扩展解决方案则赋予了企业更多的自主性。企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步优化了票据流转自动化的流程。
合思档案核心功能：铸就高效管理的坚实基石
合思档案具备多源采集功能，这是实现票据流转自动化的重要基础。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保所有数据都能被准确采集，为票据流转自动化提供了丰富的数据来源。
智能制档功能是合思档案的又一强大武器。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，使票据流转更加智能、高效。
专用格式版式文件是合思档案的独特优势。它自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。会计凭证资料的版式文件配置，支持自定义企业专用、个性化版式文件，为企业提供了更加灵活、个性化的档案管理方式，促进了票据流转自动化的实现。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为合思档案的数据安全和合规性提供了有力保障。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开的可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯，确保了票据流转自动化过程中的数据质量和安全性。
合思档案应用案例：见证卓越成效的真实写照
众多企业已经通过合思档案实现了财务档案管理的质的飞跃，真正实现了票据流转自动化。
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化，简化了装订流程。数据指标显示，凭证总量达到 14W + ，单据总量达到 50W + ，某月入库数据加载仅需 30s，关联匹配仅需 15min，凭证与单据关联次数达到 350 亿次，单据与单据关联次数达到 800 亿次。这一系列数据充分证明了合思档案在提高工作效率、实现票据流转自动化方面的卓越成效。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效显著，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，极大地优化了票据流转流程。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主。合思档案单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，让票据流转更加顺畅、高效。
某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间，整理装订复杂，利用不便。合思档案单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，实现了票据流转的自动化和智能化。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，能够助力企业实现财务档案管理的合规、高效、降本增效，满足企业不同场景下的档案管理需求，让票据流转自动化成为企业财务管理的新常态。
众多客户如广东某高校、中交集团、好想味等都选择了合思档案，并且海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户都给出了积极的客户心声，证明了合思档案的实用性和有效性。如果您的企业也想解决财务档案管理问题，实现数字化转型，不妨来免费试用合思档案，开启票据流转自动化的高效财务管理之旅！
