在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。传统的财务报销模式,犹如一艘在风浪中艰难前行的旧船,人工操作繁多,效率低下,合规风险更是如影随形。员工需要在繁琐的申请、审核、报销流程中耗费大量时间和精力,而财务人员则要面对预算、费用标准、发票等海量信息的人工核对,犹如在茫茫数据海洋中独自掌舵,身心俱疲。
不仅如此,企业在财务数字化转型进程中,还遭遇了业财信息孤岛、费用管控困难、报销流程繁琐、档案管理低效等重重障碍。这些问题如同顽疾,严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。在数电票时代,企业对公业务更是面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,如何有效管理进、销项发票,保障业务常态化处理,成为了企业亟待解决的问题。而且,不同行业的企业在财务收支管理方面具有独特的特点和痛点,急需匹配度更高的解决方案来推动财务数字化转型。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了这些行业痛点,以其卓越的创新能力和专业的服务精神,为企业带来了全新的解决方案。
破局之道:合思全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思如同一位技艺高超的桥梁建造者,打破了业财之间的信息孤岛,实现了业财的深度融合。
合思还结合多年的业务实践,深入研究不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是新兴的科技企业,还是传统的制造业企业,合思都能助力其找到适合自身发展阶段的专属财务数字化转型路径。
功能探秘:合思产品的多元魅力
-
全链路费控管理先锋——合思费控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的财务管家,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在合思费控的助力下,企业的费用管控变得更加精准、高效,票据流转自动化也在这一过程中得到了充分体现。 -
全场景智能差旅领航者——合思商城
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它包含商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,为企业的差旅管理提供了一站式解决方案,让票据流转自动化在差旅场景中得以顺畅实现。 -
电子会计档案管理专家——合思档案
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。在合思档案的帮助下,企业的档案管理变得更加便捷、高效,票据流转自动化也在档案管理环节得到了有力保障。 -
收支管理全能助手——收支管理模块
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一难题。它包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,为企业的财务收支管理提供了全面的支持,确保票据流转自动化在企业的收支管理中得以顺利推进。
核心亮点:合思产品的独特优势
-
无需报销:释放财务双手
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把神奇的钥匙,通过事前规划和实时风控体系,拦截不合规费用。结合数电票模式,它能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账归档,让财务人员从繁琐的票据处理中解放出来,真正实现了票据流转自动化,释放了财务双手。 -
全流程数字化费控:透明可追踪
合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在这个过程中,票据流转自动化贯穿始终,为企业的费用管控提供了坚实的保障。 -
商城特色:培育节约文化
合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在为企业节约成本的同时,也确保了票据流转自动化在商城消费场景中的高效运行。 -
档案优势:海量数据高效处理
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。它为企业的档案管理带来了前所未有的高效体验,进一步推动了票据流转自动化在档案管理领域的发展。
价值体现:合思产品的多维度赋能
-
为老板降本增效
合思为老板助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助经营决策。在这个过程中,票据流转自动化发挥了重要作用,让老板能够更加清晰地了解企业的财务状况。 -
为财务释放压力
对于财务人员来说,合思极致释放了压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。票据流转自动化让财务工作变得更加轻松、高效。 -
为员工省事省心
合思让员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。票据流转自动化让员工摆脱了繁琐的报销流程,专注于工作本身。 -
助力企业数字化转型
合思帮助企业提升业财流程数字化程度,节约场地、耗材成本,保障数据安全合规。票据流转自动化作为其中的关键环节,为企业的数字化转型注入了强大动力。
典型场景:合思产品的广泛应用
-
全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中,合思产品实现了票据流转自动化,为企业的消费管理提供了便捷、高效的解决方案。 -
开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思产品在这些场景中发挥了重要作用,确保了票据流转自动化在企业的业务运营中得以顺利实现。 -
财务收支管理全环节
在财务收支管理方面,合思产品可应用于企业的付款、收款、费控、消费、归档、分析等环节,实现事前预算、事中控制、事后分析。票据流转自动化贯穿了财务收支管理的全过程,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
成功案例:合思产品的实力见证
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,票据流转自动化在其中发挥了关键作用。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的高效运行离不开票据流转自动化的支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案在提升档案管理效率的同时,也充分体现了票据流转自动化的优势。
市场定位与差异化优势:合思的独特魅力
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛的服务网络。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思具有广泛连接的生态,可连接多种平台和系统,实现数据互联互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案;具备多种先进技术,如元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、AI大模型等。此外,合思还提供开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个领域,满足企业多样化需求。在这些优势的背后,票据流转自动化是合思产品能够高效运行的重要支撑。
合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供支持。
如果您的企业也渴望在财务数字化管理领域取得突破,不妨选择合思,体验全方位财务数智化服务,共同开启未来财务新篇章。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用合思产品,感受票据流转自动化带来的高效与便捷!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/