在企业的运营管理中，档案管理犹如一座隐秘的冰山，看似平静，实则暗藏诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理的巨大成本和繁琐流程而烦恼。纸质档案不仅储存占地，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，使得数据难以分析利用，这就如同手握一把珍珠，却无法串成美丽的项链。
财务人员则深陷档案数据的汪洋大海之中。大量的档案数据整理工作耗费时间，他们需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨着他们的工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本浪费资源、高隐形成本导致内部协作滞后以及高合规风险致使财税管理低效等问题。纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等，这些问题如同紧箍咒一般，束缚着企业的发展。
合思档案解决方案：精准破局之道
合思档案针对这些行业痛点，提出了领先的解决方案。它提供单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一个万能工具箱，满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案能够广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。对于CEO/高管而言，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务来说，合思档案帮助他们提高工作效率，告别重复低价值工作。它使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。在线发票下载功能在这个过程中，为数据的获取和管理提供了便利，使整个流程更加顺畅。
核心功能亮点：铸就卓越品质
- 大数据解决方案：海量数据处理专家
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，如同一个高效的数据魔法师，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在线发票下载在这个大数据的处理体系中，能够快速准确地获取所需发票数据，为企业的财务管理提供有力支持。 - 档案扩展解决方案：灵活拓展管理边界
档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可以根据自身需求，灵活地添加和管理不同类型的档案，在线发票下载也能更好地融入到这个多样化的档案管理体系中。 - 证据链完整性解决方案：保障财务合规基石
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在线发票下载获取的发票数据，能够在这个证据链中发挥重要作用，确保财务数据的真实性和完整性。 - 数电票解决方案：引领电子凭证管理潮流
合思档案为数电票提供接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在线发票下载使得企业能够方便快捷地获取数电票，进一步提升了财务管理的效率和准确性。
用户收益：开启企业新征程
- 显著降本增效：节约成本提升效率
使用合思档案，企业能够显著降本增效。彻底告别传统手工归档，档案不打印，有效节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。在线发票下载避免了纸质发票的繁琐流程，进一步降低了成本，提高了工作效率。 - 补齐信息化短板：拉通全链路管理
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。合思档案让企业的各个环节实现数据共享和流程协同，在线发票下载作为数据获取的重要方式，为全链路管理提供了基础支持。 - 激活数据价值：为决策提供支持
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，为企业决策提供支持。在线发票下载获取的发票数据，经过分析和处理，能够为企业的决策提供有价值的信息。 - 实现效益最大化：提升管理能效
企业使用合思档案能够实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。各个部门之间的协作更加顺畅，企业的整体效益得到最大化提升。在线发票下载促进了数据的及时获取和流通，为企业的高效运营提供了保障。
典型场景：广泛适用彰显实力
- 多源采集场景：灵活采集数据无忧
在多源采集场景中，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，同时也支持手动采集。在线发票下载在这个场景中，能够通过多种方式获取发票数据，确保数据的完整性和准确性。 - 智能制档场景：高效整合数据资源
智能制档场景下，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在线发票下载获取的发票数据能够顺利融入到这个智能制档过程中，为企业的档案管理提供有力支持。 - 档案管理场景：精准管控灵活扩展
档案管理场景中，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。在线发票下载的数据能够在这个严格而灵活的管理体系中得到妥善的保存和管理。 - 档案应用场景：多维检索便捷应用
档案应用场景提供多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。在线发票下载使得企业能够更加方便地获取和应用发票数据，提高了档案的使用效率。
客户成功案例：实力见证价值
- 某企业：实现业财一体高效管理
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程。企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务和财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。在线发票下载在这个过程中，为数据的获取提供了便利，加速了整个管理流程的优化。 - 某集团型企业：标准化落地合规环保
某集团型企业档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案采用单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在线发票下载有助于企业获取电子发票，进一步推动了企业的电子化管理进程。 - 某企业：全生命周期管理降本增效
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案提供数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，使企业统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在线发票下载为企业的数据集成提供了重要的数据来源，促进了企业档案管理的高效化。 - 某教育集团：简化流程多维查询
某教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在线发票下载使得教育集团能够更加便捷地获取发票数据，提升了财务管理的效率。
合思档案拥有广泛的连接能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。同时，它是符合国家政策要求的档案系统，能进行电子会计档案合规性管理。此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且能及时应对变化。
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