合思档案解决方案：破解财务档案管理难题，实现快速发票导入与高效运营

在当今企业运营中，财务档案管理如同一条隐秘的脉络，虽不显眼却至关重要。众多企业在这条道路上遭遇重重阻碍，前行艰难。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的困境，巨大的花费如同无底洞，吞噬着企业的资源。而且，纸质档案储存占地庞大，仿佛一座无形的大山，压得企业喘不过气来。更令人头疼的是，档案数据杂乱无章，没有进行有效的汇总整理，宛如一盘散沙，难以进行分析利用，这使得企业决策缺乏有力的数据支撑。

财务人员则深陷于繁琐的档案整理工作中。面对海量的档案数据，他们如同在茫茫大海中捞针，整理工作耗费大量时间。每一份档案都需要手动逐一匹配、核对确认，这种枯燥繁复的工作如同无休止的循环，极大地降低了他们的工作热情。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据处理流程繁琐得让人崩溃。他们需要留存票据，再上交，这一过程如同一场漫长的马拉松，耗费了大量的时间和精力。

此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高昂，存储空间需求巨大，手工装册归档的重复性工作量如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。查询调阅数据也难以有效利用，如同在黑暗中摸索，找不到方向。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还容易因不可抗力因素损坏，这无疑给企业的合规运营带来了巨大的风险。

在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的曙光。

合思档案：全方位应对行业痛点的智慧之选

合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这就像是一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，如同一位技艺精湛的工匠，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等进行自动匹配，确保应收尽收，实现了档案管理的高效整合。

对于CEO和高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。它如同一个智慧的大脑，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策走向数智化。通过合思档案，企业能够实现降本增效，走上绿色低碳运营的道路，在激烈的市场竞争中占据优势。

对于归档员和财务人员来说，合思档案是他们摆脱繁琐工作的救星。它能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，就像一条清晰的流水线，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案的利用效率，将更多的精力投入到更有价值的工作中。

在面对外部审计时，合思档案更是展现出强大的优势。它能够实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大节省了时间和精力，提高了审计工作的效率。

合思档案核心功能亮点：科技赋能档案管理

• 智能采集：多元渠道，快速发票导入
  合思档案的智能采集功能如同一个高效的信息收集器，能够通过多种方式实现快速发票导入。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现多渠道数据采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集，还支持人工补录。预归档服务可实现自动归档、业务检测等，基础管理涵盖档号管理、账套管理等多方面，档案服务包括身份调查、全文检索等功能。这种多元化的采集方式，确保了企业能够快速、准确地收集各类档案数据，为后续的管理工作奠定了坚实的基础。

• 智能制档：精准匹配，高效组装
  智能制档是合思档案的又一核心亮点。规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还提供关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。字段映射让已组装的档案数据可通过“元数据”级业务字段完成多档案类型映射，方便财务人员查询分析。通过智能制档，企业能够实现档案的精准管理，提高工作效率。

• 专用格式版式文件：创新存储，灵活扩展
  合思档案采用专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚。它能够实现数据与可读文件的实时转化，降低企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件及档案盒内清单表等的生成，使档案更具扩展性和灵活性。这种创新的存储方式，为企业的档案管理带来了全新的体验。

• “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案：严格把关，保障合规
  合思档案的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的规定建设，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。检测结果可查阅、可追溯，为企业的合规运营提供了有力的保障。

用户使用合思档案的显著收益：降本增效，数据驱动

合思档案能够帮助企业实现显著的降本增效。它让企业能够更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，提高了检索效率，保障了管理的合规性。就像一个精明的管家，为企业精打细算，节省每一笔不必要的开支。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，让企业的各个环节紧密相连，形成一个有机的整体。通过合思档案，企业能够实现数据的流畅传输和共享，提高运营效率。

合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值利用。它能够帮助企业进行资源重组，实现企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大的提升。企业可以根据准确的数据做出科学的决策，在市场竞争中脱颖而出。

合思档案满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。它具备广泛连接各类异构业财系统的能力，能够实现100%自动归档，符合国家政策要求。而且，它有灵活承接、持续迭代的能力，能够随着企业的发展不断升级优化，为企业提供长期稳定的支持。

合思档案适用的典型场景：多场景适配，助力企业发展

在企业推行数字化的过程中，OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体问题。合思档案能够保证档案的原生性，确保企业财务档案管理的合规性，实现企业的全面数字化。它就像一座桥梁，连接了企业的数字化前端和后端，让企业的数字化转型更加顺畅。

在纸电混合时代，企业面临着高管、财务人员、业务人员等不同角色在档案管理方面的问题。合思档案能够有效解决这些痛点，为不同角色提供个性化的解决方案。无论是高管的决策需求，还是财务人员的工作效率提升，亦或是业务人员的报销流程简化，合思档案都能一一满足。

随着数电票的快速扩张，企业面临着数电票管理要求的特殊性。合思档案能够提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。通过快速发票导入功能，企业能够轻松应对数电票管理的挑战，提高工作效率，降低合规风险。

对于集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案能够实现标准化落地，让集团型企业的档案管理更加规范、高效。

客户成功案例见证，开启免费试用之旅

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%。这充分证明了合思档案能够在不增加过多人力的情况下，实现企业业务的快速扩张和效率的大幅提升。

徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量达到2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。企业能够更加高效地处理海量数据，降低管理成本。

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体，管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，企业成本显著降低。

如果您也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思档案解决方案。现在，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。快来开启您的高效财务档案管理之旅吧！