在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在引入合思合规性解决方案——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多方面取得了显著成效，为企业的可持续发展注入了强大动力。接下来，让我们深入了解这一合规性解决方案是如何助力该企业实现财务数字化转型的。
困境重重：企业财务转型迫在眉睫
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多财务管理方面的挑战，这些问题严重制约了企业的进一步发展，使得财务数字化转型成为必然选择。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的成本控制面临巨大压力。
每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下，宝贵的人力资源被浪费在繁琐的事务上。
全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还增加了企业的运营成本。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。
精准出击：合思合规性解决方案闪亮登场
针对该企业面临的一系列问题，合思推出了具有针对性和专业性的合规性解决方案——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思合规性解决方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性，使得企业能够顺利通过审计，符合上市要求。这为企业的长远发展奠定了坚实的财务基础。
该方案还显著提升了财务的及时性。结账时间从原来的T + 15提升到T + 7，到年底预计可达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，及时做出决策，提高了企业的运营效率。
在选择解决方案时，企业构建了精细的系统服务商选型模型，综合考虑现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业、服务响应时间等多方面因素，最终选择与合思合作。这充分体现了合思在行业内的专业实力和良好口碑。
合思合规性解决方案灵活覆盖了因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销，极大地提升了员工的工作体验，也提高了企业的财务管理效率。
成效显著：合规性解决方案绽放光芒
合思合规性解决方案实施后，该企业在增效、降本、合规等多个方面都取得了显著的成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。
在降本方面，合思合规性解决方案减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况，降低了企业的差旅成本。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
该解决方案还具有先进性。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展提供了有力支持。
客户认可：合规性解决方案获高度赞誉
该企业的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思合规性解决方案后，企业降低了差旅成本和档案管理成本，取得了显著的经济效益。客户对合思的方案表示非常满意，认为合思合规性解决方案切实解决了企业面临的财务难题，提升了企业的财务管理水平。
未来可期：携手合思开启合作新篇
未来，双方有望通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，进一步释放数据价值，加深业财融合。合思合规性解决方案将不断优化和完善，为企业提供更加优质、高效的服务。双方还有望在更多领域展开深入合作，共同探索企业财务数字化转型的新路径。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。如果你也想实现财务数字化转型，降低成本、提高效率，不妨选择合思合规性解决方案。现在，你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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