在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，其中智能发票识别技术发挥了重要作用，取得了令人瞩目的核心成效，其转型过程宛如一部精彩的商业传奇，吸引着众多企业的关注。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在智能发票识别技术的助力下，员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统实现集成，数据互通无阻，操作体验全面革新，真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源借助合思的系统，配合智能发票识别技术，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。业务系统实时高度集成，数据在合思的系统内充分连通，智能发票识别技术更是为业财融合的贯彻提供了有力支持，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。
动力源：传统困境中的转型渴望
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，在没有智能发票识别技术的情况下，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，手工录入合规难。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统。发票验真、查重只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，智能发票识别技术的缺失让这些工作繁琐又低效。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏，智能发票识别技术的缺席使得这些问题更加凸显。
合思方案：智能技术破局之道
合思为动力源提供了一套全面且具有创新性的解决方案，智能发票识别技术贯穿其中。
首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，智能发票识别技术助力实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统的连接和智能发票识别技术的运用，动力源的业务数据得以更高效地整合和管理。
无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能发票识别技术在这个过程中，快速准确地识别发票信息，大大提高了流程的自动化程度和准确性。
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。智能发票识别技术确保了数据在不同系统间流转的准确性和及时性。
成效显著：转型带来的多重红利
在合思解决方案和智能发票识别技术的共同作用下，动力源取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，由原来普遍的4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能发票识别技术让发票信息的录入和处理变得简单快捷，员工无需再为繁琐的发票整理和填报而烦恼。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。智能发票识别技术的高精度识别能力，有效避免了假票、错票、重票等问题，提高了财务工作的准确性和效率。
管理上，实现了事中预算 – 事后控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能发票识别技术为管理者提供了准确及时的数据支持，帮助他们更好地把握企业的财务状况和业务运营情况。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能发票识别技术在数据的采集和处理过程中发挥了关键作用，使得各个系统之间的数据能够准确、高效地流通。
用户反馈：高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。智能发票识别技术为解决这些复杂问题提供了有力的支持。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，智能发票识别技术也将在这个过程中持续发挥重要作用。
未来展望：深化合作共铸辉煌
未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动企业的财务数字化转型和业财融合。智能发票识别技术也将不断升级和优化，为动力源的发展提供更强大的支持。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，在智能发票识别技术的助力下，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型中的难题，提升企业的竞争力和运营效率。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验智能发票识别技术带来的变革。
