在数字化浪潮的推动下,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为关键制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要环节。此外,企业费用支出虽在总支出中占比不高,但由于其涉及企业每位员工,且费用报销处理繁琐,严重影响企业运营效率,已成为企业管理的一大难题,而费用报销则是其中的核心问题。
目前,企业通常采用纯手工或借助OA系统、财务系统进行费用支出管理,然而这些方式难以精准构建费控管理功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。随着电子发票、电子档案在未来将实现全票种、全国范围的推广,以及金税四期建设对税票业务流程规范的要求,财务人员在日常工作中会接触到更多数字化工具。面对这些痛点,合思凭借其先进的解决方案,为企业提供了有效的应对之策。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大价值。智能票据查重功能在合思的财务数智化服务中起到了重要的把关作用,有效避免了重复报销等问题,保障了企业财务数据的准确性。
费控管理:五级跃升的智慧之旅
合思的费控管理系统支持企业费控管理从L1 – L5五个层级逐步升级。L1为手工报销阶段,L2为电子化报销阶段,而到了L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到大幅提升。智能票据查重在这一阶段可以及时发现重复的消费票据,避免企业资金的不必要损失。
在L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。企业消费主数据格式、逻辑保持一致,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。智能票据查重功能确保了统一开具的票据的唯一性,进一步提高了财务管理的效率。
L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值不仅局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等领域。智能票据查重为这一高级阶段的财务安全提供了坚实保障。
核心亮点:连接、决策与精细管理
合思具有广泛连接的能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。基于数据分析,合思可以发现企业运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营。智能票据查重功能在数据整合和分析过程中,能够快速准确地识别重复票据,为企业精细化运营提供有力支持。
合思还能盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。其财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,提高组织整体的精细化管理运作能力。智能票据查重功能可以根据企业自定义的管理规则,对不同类型的票据进行精准查重,确保财务管理的精准性。
价值体现:降本、合规与融合
合思帮助企业实现降本增效,通过费控管理减少不必要的费用支出,提高报销效率,节省人力成本。智能票据查重功能可以有效避免重复报销,直接降低企业的费用支出。
在金税四期等政策背景下,合思助力企业合规经营,满足税务合规要求,避免虚开发票等风险。智能票据查重可以对票据的真实性和合规性进行初步筛查,为企业合规经营保驾护航。
合思推动企业业财融合,打通业务与财务系统,让财务人员参与到业务发生的全过程,实现管理数字化的升级。智能票据查重作为财务管理的重要一环,促进了业务与财务数据的准确对接。
同时,合思为企业提供低碳运营支持,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。智能票据查重减少了纸质票据的使用和审核,进一步推动了企业的低碳运营。
典型场景:多行业的精准适配
在医药行业,药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可满足其高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。智能票据查重功能确保了医药企业报销票据的准确性和合规性,避免了因重复报销等问题带来的合规风险。
软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思能帮助厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。智能票据查重可以对软件项目中的各类票据进行精准查重,保障项目费用的合理支出。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思可为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。智能票据查重有助于连锁经营企业准确管理各门店的报销票据,提高资金管理的效率。
成功案例:实力见证的合作典范
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。智能票据查重在这个过程中,有效保障了费用数据的准确性,避免了重复支付等问题。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。智能票据查重确保了软件服务公司报销单据的真实性和唯一性,为企业财务管理提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。智能票据查重在连锁餐饮品牌的财务管理中,对各类费用票据进行严格筛查,保障了企业资金的安全。
市场定位:头部厂商的差异化优势
随着中国费控管理向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,合思作为头部厂商之一,在2021年8月获10亿元人民币D轮融资,受到资本青睐。合思采用软件 + 商城的模式,单一软件难以实现全面的无需报销,而该模式愈发被认可,具有新商业模式的优势。智能票据查重在这种创新模式下,能够更好地适应企业多样化的消费和报销场景,提高财务管理的效率。
合思具有较强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的企业需求,以费控管理为抓手推进业财一体化。其财务中台能够自定义管控场景,集成广泛能力,实现管理精细化,满足不同企业组织架构和职位的考核需求。智能票据查重可以根据企业自定义的管控规则,灵活调整查重策略,为企业提供个性化的财务管理服务。
未来展望:携手合思开启新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。智能票据查重功能也将不断升级,为企业提供更精准、高效的服务。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思能够助力企业在这些方面取得进步,实现财务数字化转型。现在就选择合思,开启企业财务数智化的新征程,抓住数字化浪潮带来的机遇,提升企业的竞争力和盈利能力。立即免费试用合思的智能票据查重及相关财务数智化服务,体验高效财务管理的魅力!
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