在数字化浪潮风起云涌的当下，财务合规管理已成为企业发展的重中之重。尤其是随着数电票的不断扩张，企业在财务档案管理方面正面临着前所未有的挑战。相关政策规划显示，2025年要完成数电票全覆盖，这无疑给企业的财务档案管理带来了新的考验，加强信息化建设迫在眉睫。
从收票角度来看，多个政策已经肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。然而，在纸电混合的时代，企业不同角色都承受着档案管理的巨大压力。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则需处理大量档案数据，整理工作不仅耗时，而且枯燥乏味；业务人员更是深陷繁琐的报销流程中。
传统档案管理存在着诸多问题。一方面，显性成本居高不下，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；另一方面，隐形成本也不容小觑，手工装册归档工作量大，数据无法得到有效利用。此外，还存在着高合规风险，电子会计凭证缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏。即便企业在推行数字化的过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，严重影响了企业的全面数字化进程。
在这样的时代背景下，一款优秀的财务合规软件——合思档案应运而生，它为企业解决档案管理难题提供了行之有效的方案。
综合方案：多元解决企业档案管理困境
合思档案为企业提供了一套全面且领先的综合解决方案，其中包括领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。该方案能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于CEO和高管而言，合思档案就像是一位得力的财务助手。它能够沉淀企业的数据资产，保障合规管理，大大提升企业财务档案的利用效率。通过对财务档案数据价值的深度挖掘，为企业决策提供有力的数据支持，助力企业实现数智化决策，从而达到降本增效的目的。
对于归档员和财务人员来说，合思档案是提高工作效率的利器。它让档案数据同源，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，告别繁琐的手工操作。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅功能让审计工作更加便捷，权限一键下放和回收功能则减少了财务与审计之间的重复沟通，提高了审计工作的效率。
核心功能：铸就财务合规软件强大优势
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多源采集：灵活集成数据无死角
在多源采集方面，合思档案充分考虑到企业跨系统数据集成的要求。它提供了自动生成式Open API，能够实现快速集成，同时还预制了系统连接器，支持企业根据自身需求自定义数据采集方案。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案也提供了多种便捷的手动数据补录方式，确保企业的各类数据都能被准确采集。 -
智能制档：高效匹配释放人力
智能制档是合思档案的一大亮点。它实现了会计档案关联规则的可视化配置，能够自动对不同核心会计凭证进行关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量，据统计可减少90%。已完成业务证据链组装的档案数据，还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便企业进行查询和分析。 -
档案管理：精细管控保障安全
在档案管理方面，合思档案具有高度的灵活性和安全性。它支持企业自定义创建用户管理角色，能够有效隔离各核算账套的数据权限，同时对功能、操作权限和水印权限进行精细管理。企业还可以根据自身需求自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保档案管理的规范性和标准化。 -
档案应用：多维服务满足需求
档案应用方面，合思档案提供了全方位的服务。它支持多维检索，能够满足企业多场景的查询需求。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现一站式预览和穿透联查，让企业能够快速获取所需信息。同时，它还支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，实现档案移交、鉴定、销毁全流程的线上化管控，线下实物管理与电子档案高度关联，确保企业档案管理的高效性和安全性。
实际案例：见证财务合规软件卓越成效
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大型单据企业：业财一体降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化。最终达成了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大提高了企业的运营效率。 -
重型装备制造商：标准落地低碳环保
世界上最大的重型装备制造商之一，曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性。同时，该方案还具有低碳环保的特点，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。 -
某企业：数据整合节省成本
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业节省了大量的时间和成本。 -
民办教育集团：简化流程提高效率
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用环节存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的财务合规软件，坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思档案。合思在多地设有办公地点，您可以拨打400 – 105 – 6505联系我们，也可以访问网站www.hosecloud.com，还能通过微信公众号和微信小程序二维码获取更多信息。现在就来免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章！
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