在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在财务数字化转型的道路上不断探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为动力源提供了全面的财务数字化解决方案，其中智能发票识别技术更是发挥了重要作用。
动力源的业务迷局：困境与挑战
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，一系列问题逐渐浮现。
系统操作繁琐复杂，员工体验差。尽管有多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。到2021年与合思合作时，申请单需员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入。而且发票验真、查重等工作靠手工进行，这不仅容易出现假票、错票、重票的情况，还使得差标核对等基础性工作占据了大量时间。智能发票识别技术的缺失，让发票处理工作效率低下，增加了财务人员的工作负担。
数据分散滞后，管理难落地。系统割裂导致数据分散，同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，影响了决策的及时性和准确性。
业务报销复杂，稽核难度大。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及事项和发票类型众多，稽核工作十分繁琐，不同类型费用支付方式也不同，给财务管理带来了巨大挑战。
组织架构复杂，流程难统一。公司组织架构扩展到全国，各地区管理程度不一致。总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难统一，操作重复且信息一致性难保证，进一步加剧了财务管理的难度。
合思的破局之策：解决方案登场
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案，智能发票识别技术在其中大放异彩。
系统集成无缝对接。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过智能发票识别技术，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，提高了工作效率。
无需报销模式革新体验。合思推出的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能发票识别技术在这一过程中，快速准确地识别发票信息，提高了报销流程的自动化程度。
强大系统连接能力。合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能发票识别技术与系统连接能力相结合，让数据在不同系统间顺畅流转，为企业财务管理提供了有力支持。
方案实施路径：步步为营
合思的解决方案实施过程有条不紊，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实基础。
系统集成先行。首先进行系统集成，将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步对接。通过智能发票识别技术，确保数据的准确录入和同步，为后续业务流程的优化奠定了基础。
推行无需报销模式。从员工因公消费的环节开始，规范消费流程，实现消费与报销的无缝对接。加强财务的对账、审批和结算等工作的自动化处理，让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。智能发票识别技术在消费环节快速识别发票，为后续的自动化处理提供了准确的数据支持。
发挥系统连接优势。利用系统连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，实现业务数据在不同系统间的自动同步和流转。智能发票识别技术与系统连接的协同作用，提高了业务处理效率，让企业财务管理更加高效。
成果效益彰显：卓越成效见证
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
效率大幅提升。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能发票识别技术的应用，让发票处理速度大幅提高，减少了人工操作的时间和错误，为效率提升做出了重要贡献。
员工体验改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了便捷和舒适。智能发票识别技术快速准确地识别发票信息，为员工提供了更好的报销体验。
财务合规高效。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。智能发票识别技术的高精度识别，确保了发票的真实性和合规性，提高了财务工作的质量。
管理精准决策。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能发票识别技术提供的准确发票数据，为管理决策提供了有力支持。
动力源的高度评价：认可与展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能发票识别技术在合思为动力源提供的服务中发挥了重要作用，得到了动力源的高度认可。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的难题。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。已有众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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