在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也正经历着深刻的变革。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思的数字化财务系统——合思档案后，取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本30万+，且档案合规性达到100%。这一系列的数据直观地展示了合思数字化财务系统为金牌橱柜带来的巨大价值，吸引着众多企业的目光，探寻其中的奥秘。
金牌橱柜：传统档案管理困境凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借卓越的设计与品质，成为行业内的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。在全球，金牌橱柜拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000+，年记账凭证量高达2198061张。如此庞大的业务规模，也带来了沉重的档案管理负担。
在传统的档案管理模式下，会计档案分散在各个系统之中，形成了数据孤岛。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，流程繁琐且效率低下。财务临时保管1年后，档案需移交综合档案管理，独立档案室存放着大量的纸质档案，管理和利用主要依赖纸质档案。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，工作量巨大。
合思方案：数字化财务系统破局之钥
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思凭借其先进的数字化财务系统——合思档案，为金牌橱柜量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据壁垒
合思档案实现了凭证、单据、合同、回单等四证的统一存储。通过整合各系统的数据，打破了数据孤岛，统一了存储标准和管理方式。这使得原本分散的数据得以集中管理，为后续的高效利用奠定了基础。 -
搭建关系：构建业财一体链条
合思档案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。实现了业财一体的双向穿透，财务人员可以从财务数据追溯到业务源头，业务人员也可以了解业务对财务的影响。这种紧密的联系使得企业的财务管理更加透明、高效。 -
聚合呈现：实现一站式查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，合思档案让用户可以在一个平台上实现一站式查阅。无论是凭证、单据还是合同，都可以快速准确地找到，大大提高了查阅效率。 -
自动采集：迈向无纸化管理
海量银行回单的自动采集、切割、组装功能，使得金牌橱柜实现了全面无纸化管理。减少了打印成本和存储空间成本，同时也提高了数据的准确性和安全性，助力企业降本增效。
显著成效：效率提升成本降低
合思数字化财务系统的实施，为金牌橱柜带来了显著的成效。
在效率方面，档案匹配耗时减少84%，极大地提高了档案整理的效率。原本繁琐的手工匹配工作，现在可以通过系统快速完成，工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案查询耗时减少80%，使档案查找更加快捷。无论是内部审计还是外部稽查，都可以迅速获取所需的档案信息，节省了大量的时间和人力成本。
在成本方面，预估每年节省总体成本30万+，包括打印成本、存储空间成本等。全面无纸化管理减少了纸张的使用和档案室的占用，降低了企业的运营成本，实现了降本目标。
在合规性方面，档案合规性达到100%。合思档案严格遵循国家相关法规和企业内部规定，确保了档案管理的规范性。每一份档案都有完整的记录和追溯，为企业的合规运营提供了有力保障。
金牌反馈：高效合规助力发展
金牌橱柜对合思数字化财务系统给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思档案实现了金牌橱柜档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。合思档案的应用让金牌橱柜在档案管理方面更加高效、合规，为企业的发展提供了有力支持。企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升市场竞争力。
未来展望：深化合作引领行业
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思有望进一步深化合作，在财务数智化方面进行更多探索和创新。双方可以共同推动电子会计档案管理在橱柜家居行业的应用和发展，为行业树立标杆。通过不断优化数字化财务系统，提升财务管理水平，为企业的可持续发展提供坚实的保障。
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