在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思合规管理解决方案的助力下，成功实现了财务数字化转型的显著突破。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。下面，让我们深入了解动力源的转型之路，探寻合思合规管理解决方案的独特魅力。
动力源：传统财务困境亟待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间存在严重的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能通过手工完成，这导致假票、错票、重票等情况难以避免。同时，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。在这样的情况下，动力源急需一套高效的合规管理解决方案来打破困境。
合思合规管理解决方案：精准破题的智慧之钥
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套合规管理解决方案，展现出了强大的针对性和创新性。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。
其次，合思推出的“无需报销”模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。同时，消费行为受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了财务流程。
再者，合思合规管理解决方案的系统连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：数字见证转型力量
动力源应用合思合规管理解决方案后，取得了一系列显著的成效和成果。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，系统聚合消费信息，实现同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松便捷地完成工作。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、决策支持等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户认可：口碑见证卓越品质
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思合规管理解决方案给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
未来展望：携手共进开启新征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。双方将充分发挥合思合规管理解决方案中敏捷、丰富的无需报销应用场景的优势，配合动力源的全球化业务发展。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也渴望开启高效、智能的财务数字化之旅，不妨选择合思合规管理解决方案。现在，您可以免费试用合思合规管理解决方案，亲身感受它为企业带来的变革与提升。让我们一起携手，在数字化浪潮中创造更加美好的未来！
