在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化合规性解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，成功打破数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。下面，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统财务困境待破局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此复杂的组织架构，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统之间存在着诸多问题。整体流程复杂，系统壁垒高，导致多系统操作体验极差，手工录入难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。组织架构的复杂性还导致各主体流程繁复，总部和分公司出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证。在这样的背景下，动力源急需一套合规性解决方案来解决这些问题。
合思：量身定制合规破局方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的合规性解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握业务成本情况，为财务管理提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，同时也保证了财务数据的准确性和合规性。
合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为企业的合规运营提供了技术保障。
成效显著：合规增效全方位升级
动力源应用合思合规性解决方案后，取得了多方面的显著成效。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的人力成本。
员工体验得到了极大优化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于业务工作。
财务工作实现了减负。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
管理决策更加精准。合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的合规经营和发展提供了有力保障。
真实反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这种积极的反馈充分体现了合思合规性解决方案的有效性和可靠性，也增强了案例的可信度和说服力。
未来展望：携手同行共创辉煌
展望未来，动力源与合思将继续深化合作，紧密结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景优势，为企业的全球化业务提供有力支持。双方将不断探索创新，持续优化解决方案，以适应企业发展的新需求，助力动力源在全球市场中取得更大的成功。
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