在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。众多专精特新企业纷纷选择合思来实现财务数字化转型，其中，北京动力源科技股份有限公司的合作案例极具代表性，下面让我们一同深入了解。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，于2022年3月荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得极为复杂，系统之间形成了高高的壁垒，与最初的预期相差甚远。到了2021年与合思合作时，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题愈发突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐至极；财务人员则要手工录入报销数据，并且发票的验真、查重都只能依靠手工进行，大量的时间都耗费在了这些基础工作上。
此外，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，给企业的决策带来了很大的困扰。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同，这些都给财务工作带来了巨大的挑战。
合思方案：为动力源精准开方
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系统集成：打破数据孤岛
合思首先在系统集成方面发力，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的痛苦。通过财务合规软件的系统集成功能，数据在不同系统之间能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：开启便捷合规新时代
合思为动力源引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误，也让财务合规软件的优势得到了充分体现。 -
强大连接：畅通数据流转之路
合思的财务合规软件具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。无论是内部系统之间的数据交互，还是与外部第三方系统的对接，财务合规软件都能轻松应对，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。
方案落地：三步实现平稳过渡
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数据对接：筑牢转型根基
合思首先进行系统数据对接工作，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行全面的数据同步。通过精确的数据对接，确保了基础数据和业务数据的准确和实时更新，为后续的流程优化和系统应用奠定了坚实的基础。财务合规软件在数据对接过程中发挥了重要作用，它能够快速、准确地识别和处理不同系统之间的数据差异，实现数据的无缝对接。 -
员工培训：提升操作能力
对员工进行培训是方案实施的重要环节。合思组织专业的培训团队，让员工熟悉无需报销的流程和操作方法，了解消费合规的标准和要求。通过培训，员工能够更好地适应新的财务管理制度，提高工作效率，同时也增强了他们对财务合规软件的使用信心。 -
持续优化：提升用户体验
在使用过程中，合思不断优化系统和流程。根据实际情况调整差标管控规则和审批流程，以提高效率和用户体验。财务合规软件具有良好的灵活性和可扩展性，能够根据企业的业务变化和管理需求进行及时调整和优化，确保系统始终能够满足企业的发展需要。
合作成果：显著效益凸显价值
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效率飞升：时间成本双节约
合思的解决方案为动力源带来了效率的大幅提升。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务合规软件的自动化处理功能让繁琐的报销流程变得简单快捷，大大节省了时间和人力成本。 -
体验升级：员工工作更轻松
员工体验得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松愉快。财务合规软件的便捷性和实用性得到了员工的一致认可。 -
财务合规：工作精准高效
财务工作变得更加合规高效。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。财务合规软件的智能审核和监控功能确保了财务工作的准确性和合规性。 -
管理精准：决策实时高效
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。财务合规软件为企业的管理决策提供了有力的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势。
动力源评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了双方将继续携手前行，共同推动企业的发展。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，在财务数字化转型上取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思的财务合规软件。现在就可以免费试用，让我们一起开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅，实现降本增效、合规经营的目标。
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