在当今企业发展的浪潮中，数字化转型的加速使得财务数智化成为了企业提升竞争力、实现降本增效的关键要素。它如同企业发展道路上的指南针，指引着企业在复杂多变的市场环境中找准方向，稳步前行。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。而其中，智能发票识别技术更是合思解决方案中的一大亮点，为企业财务管理带来了极大的便利。
市场形势：数智化浪潮下的必然之选
在当前竞争激烈的市场环境下，企业面临着诸多挑战。成本压力如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步；合规要求则像高悬的达摩克利斯之剑，时刻提醒着企业要规范经营；而业务的快速发展又如同湍急的河流，要求企业具备更强的适应能力。传统的财务管理方式在这些挑战面前，显得力不从心，难以满足企业的需求。
随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。在这样的背景下，财务数智化成为了企业应对挑战、实现可持续发展的必然选择。智能发票识别技术作为财务数智化的重要组成部分，能够帮助企业更高效地处理发票相关业务，提升财务管理的效率和准确性。
痛点分析：传统财务管理的重重困境
- 多系统林立之困
企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。这导致了多系统林立的局面，系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题随之而来。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，让企业的财务管理陷入了混乱。
以某企业为例，先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高，与预期的效果差距较大。这种情况下，企业的财务管理效率低下，员工的工作负担加重，严重影响了企业的发展。智能发票识别技术可以打破系统之间的壁垒，实现发票数据的快速准确采集和处理，为企业解决多系统林立带来的问题。
- 费用管控难题
企业在成本增效、预算管控、发票管理等方面存在着诸多问题。支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题不仅增加了企业的管理成本，还容易导致财务风险的发生。
例如，某企业支出分散在多个系统中，预算统计困难，无法及时准确地掌握企业的费用支出情况。同时，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，容易出现错误，影响财务数据的准确性。智能发票识别技术能够实现发票的自动识别和校验，提高发票管理的效率和准确性，帮助企业加强费用管控。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之道
合思以广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新为基础，提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思致力于将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能发票识别技术在这一解决方案中发挥着重要作用，它能够快速准确地识别发票信息，提高发票处理的效率，为企业的财务管理提供有力支持。
核心模块：合思的强大武器
- 合思费控：智能发票识别的先锋
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。其智能发票识别技术具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。
同时，合思费控还可实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等，帮助企业加强费用管控。通过智能发票识别技术，企业能够快速准确地获取发票信息，进行费用的核算和管理，有效降低财务管理成本。
- 合思商城：一站式消费的智能保障
合思商城为员工提供因公消费的一站式平台，支持机票、火车票、酒店、用车等预订服务。员工无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。
智能发票识别技术在合思商城中也发挥着重要作用。员工在消费后，系统能够自动识别发票信息，完成报销流程，提高了报销效率。同时，通过对发票信息的分析，企业可以更好地掌握员工的消费情况，进行费用管控。
竞争优势：合思的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够根据企业的个性化需求提供定制化解决方案。智能发票识别技术作为合思的核心技术之一，不断进行升级和优化，为企业提供更高效、更准确的发票处理服务。
成功案例：合思方案的实际成效
- 动力源：效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
智能发票识别技术在动力源的应用中发挥了重要作用。通过快速准确地识别发票信息，减少了人工录入的工作量，提高了报销效率。同时，系统的自动化处理也降低了错误率，保证了财务数据的准确性。
- 汉威科技集团：管控升级的标杆
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
智能发票识别技术帮助汉威科技集团实现了发票的快速处理和准确核算。通过对发票信息的实时监控和分析，企业能够及时掌握费用支出情况，进行有效的预算管控。
结尾：携手合思，共创美好未来
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过专业的服务团队和完善的服务体系，为客户提供全方位的财务数智化服务。在项目实施过程中，合思项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的顺利上线和系统的正常使用。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，不断优化和完善解决方案，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，与企业携手共进，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想体验合思的智能发票识别技术以及全方位的财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
