在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化不仅能够优化企业的业务流程，还能有效降低单位的运行成本和社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率以及提升会计信息质量的重要手段，企业应积极主动地了解国家政策的动向，提前进行相关系统的规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来的合规要求。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的合规性解决方案，正为企业的财务数字化转型提供强大的支持。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的业务模式也带来了一系列的挑战与痛点。
该品牌的管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高，这导致财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。该品牌急需一套合规性解决方案来解决这些问题。
合思定制合规性方案
面对该国民经典零食品牌的诸多难题，合思为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档合规性解决方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，可在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，会生成合思商城对账单和TMC对账单，方便后续的管理和核对。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了工作效率；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。该合规性解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。
便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控即可轻松完成申请流程。同屏比价功能则实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，合思商城为企业提供了更加高效的采购和结算方式。多源采集方面，合思档案能够实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和准确性。
显著成效见证方案实力
该国民经典零食品牌采用合思的合规性解决方案后，取得了显著的成果。
在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案的完整性，还通过千亿次计算建立了档案证据链。
在管理效率提升方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室的管理，简化的装订流程大幅降低了成本。合思的合规性解决方案，让该品牌在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
合思方案优势与未来展望
合思的合规性解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多问题，如流程繁琐、成本高、数据不互通等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型是未来的发展趋势，企业应积极顺应这一趋势，利用先进的技术和工具提升财务管理水平。合思拥有强大的功能和服务，如自动记账、档案归档、商旅分析、AI辅助决策等，还提供定制化服务、持续更新升级等保障，能够满足不同企业的需求。
合思在行业内已经赢得了众多客户的信赖和好评，与多家知名企业和机构建立了合作关系，具有良好的口碑和市场反响。其合规性解决方案，正引领着企业财务数字化转型的潮流。
在未来，电子凭证数字化转型将不断深入，企业面临的挑战也将更加复杂。合思将继续发挥自身的技术优势和服务能力，为企业提供更加优质、高效的合规性解决方案。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思的合规性解决方案。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的财务管理新变革。
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