在数字化浪潮席卷的当下，企业的运营模式正经历着深刻的变革。尤其是在财务领域，电子会计档案管理成为了企业数字化建设的关键一环。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。数电票管理要求的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于存储和维护，而且占地空间大。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这无疑影响了企业的决策效率。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍然面临着纸质文件储存的难题，以及数据存储线下载体的问题。而且，纸质凭证输出耗材成本高，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，还存在电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了全面的票据流转自动化解决方案。
合思档案：一站式票据流转自动化解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，真正做到了票据流转自动化。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位得力的助手。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，合思档案能够帮助企业降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是提高工作效率的神器。它让财务人员告别了重复低价值的工作，实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，大大提高了档案利用效率。
对于外部审计人员，合思档案提供了极大的便利。审计人员无需进入档案室，就可以实现档案外审在线化、可溯源。通过一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，节省了大量的时间和精力。
合思档案核心功能：打造票据流转自动化优势
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多源采集：灵活高效的票据数据获取
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保了票据数据的全面采集，实现了票据流转自动化的第一步。 -
智能制档：精准关联的票据档案构建
智能制档是合思档案的一大特色。它实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，进一步推动了票据流转自动化的进程。 -
档案管理：精细权限的票据档案管控
合思档案在档案管理方面也表现出色。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。同时，它支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。这些功能确保了票据档案的精细管理，保障了票据流转自动化的安全和稳定。 -
双模式检测：严格把关的票据档案质量
合思档案具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。通过双模式检测，确保了票据流转自动化过程中档案的质量。
合思档案应用案例：见证票据流转自动化成效
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某企业：业财一体的票据流转自动化实践
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据的方案，实现了业务、财务数据应收尽收。通过自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据以树状结构呈现。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。同时，简化了装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，充分体现了票据流转自动化的优势。 -
某集团型企业：标准化落地的票据流转自动化典范
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了安全合规存储，进行业务完整性检测，推动单套制落地。该企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，彰显了票据流转自动化带来的巨大价值。 -
某企业：全生命周期管理的票据流转自动化升级
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主实物翻阅效率低等。合思档案为其提供了数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效包括统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业感受到了票据流转自动化带来的高效与便捷。 -
某教育集团：智能化管理的票据流转自动化探索
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，开启了票据流转自动化在教育行业的新探索。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其票据流转自动化的优势，能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案已获得众多企业的认可，有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户如广东某高校、中交集团、海亮教育等都见证了合思档案的卓越成效。合思档案在全国多地设有服务地点，如北京、上海、杭州等，还提供电话400 – 105 – 6505咨询服务，官网为www.hosecloud.com，也可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。
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