在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上与合思携手，借助合思面向财务的云平台，成功解决了诸多财务痛点，实现了降本增效。接下来，让我们一同深入了解合思面向财务的云平台是如何助力动力源完成这一重要转型的。
动力源：数字化转型下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业规模的不断扩大，动力源面临着越来越复杂的财务管理问题。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但实际效果却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期目标存在较大差距。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是困扰动力源的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。这些问题严重影响了动力源的财务管理效率和效果，使得财务数字化转型迫在眉睫。
合思面向财务的云平台：精准破局的解决方案
面对动力源的财务痛点，合思凭借其面向财务的云平台，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思面向财务的云平台进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思面向财务的云平台同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统之间顺畅流通。
无需报销：重塑商旅出行新体验
合思面向财务的云平台颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务处理效率，减少了人工错误。
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思面向财务的云平台具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
专业服务：合思助力方案顺利实施
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在合作过程中，合思凭借专业的服务和丰富的经验，确保了面向财务的云平台解决方案的顺利实施。
整个实施过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。合思项目经理周晓培在项目实施过程中，顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种困难。他积极与动力源各部门进行有效沟通，并提供成功客户实施案例作为参考，恪尽职守地解决遇到的每一个难题，为项目的成功实施奠定了坚实的基础。
显著成果：动力源财务转型的华丽蜕变
在合思面向财务的云平台解决方案的助力下，动力源取得了显著的成果和效益。
操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作积极性和整体工作效率。
成本节约：会计工作量大幅缩减
合思面向财务的云平台让会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上，为企业的战略发展提供有力的财务支持。
员工体验优化：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷，提升了员工的使用体验。
费控合规：财务审批更有依据
合思面向财务的云平台让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量时间和精力，可以将更多的资源投入到财务管理的核心工作中，为企业的合规经营和健康发展提供保障。
动力源评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思面向财务的云平台以及合思服务的高度认可和信任。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思面向财务的云平台。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思面向财务的云平台，亲身感受它为企业带来的变革与价值。
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