合思档案：开启文档自动化管理新时代

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度在各行业快速扩张。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新挑战。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

然而，在纸电混合时代，企业各层级人员在档案管理方面都面临着诸多痛点。企业高管要面对纸质档案管理成本巨大、储存占地以及档案数据难以分析利用的难题；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作和枯燥的手动核对所困扰；业务人员也因报销纸质票据流程繁琐而烦恼。而且，纸质档案存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的存储空间；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙；还有高合规风险，比如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等。尽管国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在推行数字化过程中，在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，影响了企业全面数字化进程。

合思档案：一站式文档自动化管理解决方案

合思档案应运而生，它就像一位贴心的档案管理专家，能满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业解决档案管理的重重痛点。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。其单套制解决方案更是别具优势，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程既有实物流转，又有电轨运行，线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。

档案扩展解决方案可以自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。

合思档案功能概览：全方位文档自动化管理能力

合思档案的功能十分全面，涵盖了多个模块和多种能力，充分体现了产品的全面性。

其功能包括内部产生的记账凭证、报销单据等，外部系统的核算系统、资金系统等，业务层的银行回单、进项发票等，以及电子会计档案全生命周期管理的智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等模块。

在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持手动采集，提供多种便捷手动数据补录方式。

智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

档案管理方面，合思档案支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。还支持档案目录灵活扩展，可自定义档案目录分类，维护、新增档案字段，拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。

合思档案核心亮点：文档自动化管理的优势凸显

合思档案具有诸多核心亮点，在文档自动化管理方面优势显著。

显著的降本增效是其一大亮点。合思档案能帮助企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。例如，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用。

资源重组方面，合思档案实现了企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业需要的电子档案管理系统应具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，而合思档案广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。

此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，保障了产品的专业性和可靠性。

合思档案产品价值：为不同角色带来具体价值

合思档案的产品价值体现在为企业不同角色带来的具体价值上。

对于CEO/高管来说，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务而言，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

合思档案实现了电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览可穿透联查，支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理便捷高效。

合思档案典型使用场景：广泛应用的文档自动化管理

合思档案在多个典型场景中都有出色的应用。

在多系统数据互联场景中，企业会计档案散落各系统，档案数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理效率低、易损坏丢失，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案通过数据集成方案广泛连接各系统，实现数据应收尽收；业务检测方案能核查档案关系链条完整性和数据金额准确性；跨系统调阅方案可使业务系统直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。

集团型企业档案管理场景中，企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，提升整理匹配效率，减少存储空间成本和纸张打印成本。

会计档案纸电混合管理场景下，企业会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力，耗费财务大量时间于低价值的整理、匹配工作，无法精准、快速定位原始凭证。合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，快速定位数据，减少打印与邮寄。

教育集团档案管理场景中，企业业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐，档案借还管理不规范。合思档案通过数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。

合思档案成功案例：见证文档自动化管理的成效

合思档案的可靠性和有效性在众多成功案例中得到了充分验证。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业会计档案管理存在低效现状，档案管理痛点突出。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得显著成效，统一储存档案数据，搭建业务证据链，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，在档案管理的采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。

合思档案市场定位与差异化优势：行业领先的文档自动化管理平台

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，荣获福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

其自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。

合思档案能帮助企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。通过降本增效、实现数据价值、满足合规要求等核心亮点，为企业提供全方位的档案管理解决方案，提升企业管理效率和竞争力。其成功案例也证明了它能帮助不同行业、不同规模的企业解决实际问题，实现业财融合和可持续发展。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和功能，满足企业日益增长的档案管理需求。它将进一步加强与各类业财系统的连接和集成，实现更广泛的数据共享和业务协同，为企业提供更高效、更智能的档案管理解决方案。同时，积极响应国家政策，推动电子会计档案管理的标准化和规范化，为企业的合规经营提供有力保障。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，让您的企业档案管理更轻松、更高效。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务点，联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，您可以通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。现在就可以免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。