在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大,财务数字化转型和业财融合的需求如雨后春笋般日益增长。然而,许多企业在这一转型过程中却犹如陷入迷雾森林,面临着诸多难题。
动力源早在2011年就勇敢地开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建了多个系统。但现实却残酷地给了他们一记重拳,整体流程依旧错综复杂,系统之间仿佛隔着一道无形的高墙,形成了严重的壁垒,与最初的预期相去甚远。
在数字化转型的初期,不少企业就像迷失方向的飞鸟,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本所在。这就导致精细化管理如同空中楼阁,难以实现,降本增效的目标也只能望洋兴叹。
疫情的爆发,更是如同一把重锤,狠狠地砸在企业的身上,让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。海威茨受税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的影响,对财务数字化的渴望如干渴的人对水源的渴望一般,需求急剧增加。而汉威科技作为集团性公司,业务规模不断扩大,组织架构日益复杂,传统的财务管理模式就像一辆破旧的老车,难以满足企业发展的需求,面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的严峻挑战。
综合方案:破解企业财务数字化迷局
面对企业在财务数字化道路上的重重困境,合思挺身而出,凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力,为企业提供了一套综合解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。就像一位技艺精湛的工匠,将各个零散的部件巧妙地组合在一起,形成一个有机的整体。
针对企业多系统林立、数据孤岛的问题,合思展现出了强大的整合能力。它将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互联互通。动力源就是一个成功的典范,他们将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,为企业的决策提供了有力的支持。
合思费控还支持无需报销模式,这一模式就像一场财务报销的革命,让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程就像一条高效运转的流水线,大大提高了工作效率。
此外,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业的预算管控更加精准有效。
核心功能:开启财务高效管理新时代
合思产品的核心功能犹如一把把锋利的宝剑,在提升效率、降低成本、加强管控等方面展现出了强大的威力。
智能发票识别技术:高效报销的利器
智能发票识别技术是合思产品的一大亮点。借助先进的OCR自动识别技术,系统能够快速准确地识别照片中的发票信息,就像一位火眼金睛的高手,不放过任何一个细节。这不仅提高了报销效率,还解放了员工在报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。派克新材就是受益者之一,他们借助智能发票识别技术,报销效率提升了90%,员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。同时,审批流程也实现了透明化、线上化,员工可以随时随地进行审批操作,就像在指尖上完成一场高效的工作之旅。
发票自动验真查重与凭证自动生成:合规管理的保障
智能发票识别技术在发票管理方面也发挥着重要作用。合思产品能够自动对发票进行验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,让财务人员有更多的时间和精力去处理更重要的工作。同时,通过内外网设置,解决了通讯问题,利用EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。海威茨引入合思产品后,发票查重、验真等工作量几乎为零,财务工作变得更加轻松高效。
银企直联与业务付款打通:资金管理的新突破
合思产品实现了银企直联,打通了实际业务与付款的通道。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,让资金管理更加安全可靠。
强大系统集成能力:数据共享的桥梁
合思费控具备广泛连接特性,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现数据的实时同步和共享。中亦科技合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,让企业的数据资源得到了充分的利用。
应用案例:见证合思产品的卓越成效
合思产品在不同行业的应用场景中都展现出了卓越的成效和价值,就像一颗颗璀璨的明珠,在企业的财务数字化转型道路上闪耀着光芒。
动力源:电源行业的转型先锋
动力源作为电源行业的代表企业,使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。多系统集成后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。智能发票识别技术在其中发挥了重要作用,让报销流程更加高效快捷。
汉威科技:科技集团的财务变革
汉威科技作为科技集团,采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。合思产品帮助汉威科技实现了财务的集中管理和高效运作。
派克新材:高端制造企业的效率提升
派克新材作为高端制造企业,使用了合思费控 + 银企直联,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。智能发票识别技术让派克新材的报销流程更加顺畅,大大提高了工作效率。
江西中机:中德合资企业的数字化之路
江西中机作为中德合资企业,采用了合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思产品帮助江西中机实现了财务数字化的转型升级。
携手合思:开启财务数字化转型新征程
众多企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案就像一把万能钥匙,能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的运营效率和竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有一支专业的研发团队和完善的服务网络,就像一群贴心的守护者,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务。
在当今数字化时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势,就像滚滚向前的历史车轮,不可阻挡。选择合思,就是选择一种高效、智能、合规的财务管理新模式,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果你也希望提升企业的财务管理水平,实现降本增效、合规经营和可持续发展,不妨立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品,亲身体验智能发票识别技术等核心功能带来的便捷与高效,让企业的财务管理焕发出新的活力。
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