在数字化浪潮风起云涌的当下，电子会计档案管理正经历着前所未有的变革。2025年即将实现数电票全覆盖，这一重大转变让企业财务档案管理面临全新挑战。数电票管理要求特殊，企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，在这片变革的浪潮中闪耀着独特的光芒。它能为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的优质服务，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，实力不容小觑。
市场洞察：电子会计档案管理的新征程
如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票必须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列严格的要求，使得企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应新的形势。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。这意味着，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。
企业在推行数字化的进程中，虽然取得了一定的成果，但在归档、储存环节仍存在诸多问题。例如，纸质文件储存的问题依旧没有得到有效解决，还有数据存储线下载体，保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。电子会计档案不仅能显著降本增效，实现企业效益最大化，还能补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值。在线发票下载在这个过程中也变得更加便捷高效，企业可以通过电子会计档案管理平台轻松实现在线发票下载，提升工作效率。
痛点剖析：企业电子会计档案管理的困境
企业高管在电子会计档案管理方面面临着诸多难题。纸质档案管理成本巨大，不仅需要占用大量的存储空间，而且档案数据没有进行有效的汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持，影响了企业的发展。
财务人员则承受着巨大的工作压力。档案数据量大，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。每一张发票、每一份凭证都需要仔细核对，这不仅增加了财务人员的工作量，还容易出现错误。而业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。他们需要花费大量的时间和精力来整理票据，影响了工作效率。
此外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，这些都是高显性成本的体现。手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，则是高隐形成本的表现。而电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题，又给企业带来了高合规风险。在线发票下载在传统的管理模式下也变得困难重重，需要花费大量的时间和精力才能完成。
策略领航：合思档案的解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这意味着企业可以更加高效地管理档案，减少人工干预，提高工作效率。
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。通过实物流转和电轨运行的业务及管理流程，合思档案实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，确保档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高。同时，在线发票下载也变得更加便捷，企业可以随时随地通过合思档案平台进行在线发票下载，满足企业的业务需求。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案的档案扩展解决方案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。这使得企业可以根据自身的业务特点和管理需求，灵活地管理档案。
证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。这确保了企业的档案数据真实可靠，为企业的决策提供了有力支持。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。企业可以通过该方案快速找到所需的档案信息，提高工作效率。同时，在线发票下载也可以通过共享调阅解决方案快速实现，方便企业进行财务管理。
数电票解决方案为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准。它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这使得企业在数电票管理方面更加便捷高效，降低了企业的合规风险。
优势凸显：合思档案的独特魅力
合思档案具有显著的降本增效能力。它能节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，保证100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了企业的工作效率。
合思拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，计算机软件著作权，在技术和合规方面具有强大优势。这使得企业可以放心地使用合思档案，不用担心数据安全和合规问题。
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它能深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。这使得企业可以更加高效地管理海量的档案数据，挖掘数据背后的价值。同时，在线发票下载也可以通过大数据解决方案快速完成，提高企业的财务管理效率。
合思档案提供多源采集服务，接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。这使得企业可以更加灵活地采集档案数据，提高数据的准确性和完整性。
案例见证：合思档案的成功实践
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，使企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升。在线发票下载在这个过程中也变得更加便捷，企业可以通过合思档案平台快速完成在线发票下载，提高了财务管理效率。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。在线发票下载也更加便捷高效，为企业的财务管理带来了极大的便利。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在线发票下载的效率也得到了显著提升，企业可以更加轻松地完成财务管理工作。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理和利用方面存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在线发票下载也变得更加简单快捷，为企业的财务管理提供了有力支持。
服务护航：合思档案的贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供全方位的服务支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案提供智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等全生命周期管理功能，能满足企业不同阶段的档案管理需求。合思档案的权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。这使得企业可以更加安全地管理档案数据，保护企业的核心利益。同时，在线发票下载的服务也更加贴心，企业可以根据自己的需求进行在线发票下载，享受更加优质的服务。
结语：选择合思档案，开启美好未来
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质选择。它具有广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等优势，能帮助企业实现业财融合，提升管理能效，释放档案数据价值。
