合思财务收支管理平台：发票分类与管理的数字化新方案

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战。

凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有不少人在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅增加了合规风险，也使得传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，还体现在缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等方面。企业在财务管理数字化方面的需求愈发迫切，而合思财务收支管理平台正是在这样的背景下应运而生。

科技先锋：合思财务收支管理平台概览

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票分类与管理方面，合思财务收支管理平台也有着独特的优势，能够为企业提供更高效的解决方案。

绿色愿景：推动财务数字化与低碳发展

合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。

电子凭证会计数据标准的推广应用，为电子凭证的全链无纸化提供了契机。合思平台积极助力企业实现这一目标，不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，更能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。通过自身的技术和服务，合思希望引领会计数字化转型的绿色新方向，为企业提供更高效、更智能、更环保的财务管理解决方案，同时也为企业的发票分类与管理提供了更科学的途径。

精细管控：平台功能模块解析

合思财务收支管理平台拥有一系列完善的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持，在发票分类与管理方面也发挥着重要作用。
– 差旅申请智能便捷
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率，还确保了票据的准确性和规范性，为后续的发票分类与管理提供了良好的基础。
– 商旅订购轻松安排
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过线上订购，企业可以更好地控制差旅成本，同时也便于对相关发票进行统一管理。
– 发票采集精准高效
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能大大提高了发票采集的效率，同时也为发票的分类与管理提供了准确的数据支持。
– 审核对账实时同步
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在审核对账过程中，能够更好地对发票进行分类和管理，保证财务数据的准确性和合规性。

创新亮点：引领财务数字化新风尚

合思财务收支管理平台在功能上有着诸多亮点与创新，为企业的发票分类与管理带来了全新的体验。
– 数电票处理能力卓越
随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量大幅增长。合思平台能够高效处理数电票，将发票数据和版式文件区分开来，以XML数据呈现发票数据，极大节约存储成本，推动企业的数字化转型。在发票分类与管理方面，这种处理方式使得发票数据更加清晰、易于管理。
– 无需报销分级标准领先
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思平台助力企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一创新标准为企业的发票分类与管理提供了更科学的体系。
– 开放生态实现全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。在发票分类与管理方面，这种全场景覆盖使得企业能够更全面地管理各类发票。
– AI辅助决策智能支持
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策。在发票分类与管理过程中，AI可以根据数据进行智能分类和分析，提高管理效率和准确性。

实力保障：平台产品优势凸显

合思财务收支管理平台具有多方面的产品优势，为企业的发票分类与管理提供了坚实的保障。
– 安全隐私保护严密
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的安全性和可靠性。在发票分类与管理过程中，保障了发票信息的安全，防止数据泄露。
– 定制化服务精准适配
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。不同企业的发票分类与管理需求可能存在差异，合思的定制化服务能够更好地满足这些需求。
– 强大集成能力高效协同
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的工作效率和管理水平。在发票分类与管理方面，与其他系统的集成可以实现数据的自动同步和共享，减少人工操作。
– 持续更新升级紧跟趋势
保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更优质的服务。随着发票管理政策和技术的不断变化，合思平台的持续更新升级能够确保企业始终拥有先进的发票分类与管理工具。

广泛应用：目标用户与场景多元

合思财务收支管理平台的目标用户主要为中小企业和各类企事业单位，旨在为其提供财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务管理中的痛点和问题，尤其是在发票分类与管理方面。
– 差旅费管理高效便捷
在差旅费管理方面，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率和员工体验。同时，平台能够对差旅相关发票进行有效的分类与管理。
– 日常费用报销轻松搞定
对于企业的日常费用报销，合思平台提供了便捷的流程，能够快速对各类发票进行分类和审核，提高报销效率。
– 收付款管理精准把控
在收付款管理方面，平台可以实时同步资金流水，对相关发票进行准确的分类与管理，确保财务数据的准确性。
– 财务收支经营分析科学决策
通过对财务收支数据的分析，合思平台能够为企业提供科学的决策依据。在发票分类与管理过程中，也能够为分析提供准确的数据支持。
– 电子会计档案管理规范有序
合思平台可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高档案管理效率，降低管理成本。在发票分类与管理方面，能够将发票与相关会计档案进行有效的关联和管理。

成功见证：实际案例彰显价值

众多企业已经通过合思财务收支管理平台实现了财务管理的升级和变革，在发票分类与管理方面也取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌
该企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在发票分类与管理方面，企业能够更高效地对差旅发票进行分类和管理，提高了财务管理的效率。
– 某企业
员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。在发票分类与管理方面，减少了人工操作，提高了管理的准确性和效率。
– 某知名头部数字阅读品牌
在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，节约空间成本；在合规方面，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求；在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在发票分类与管理方面，实现了全流程的数字化管理，提高了管理的科学性和规范性。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升；财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。在发票分类与管理方面，实现了高效的电子管理，提高了管理的便捷性和准确性。

合思财务收支管理平台通过其丰富的功能、创新的亮点、强大的优势和成功的案例，为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案，能够帮助企业解决财务管理中的痛点和问题，尤其是在发票分类与管理方面。在国家大力推动电子凭证数字化转型的背景下，企业面临着数字化转型的紧迫任务，选择合思财务收支管理平台是企业顺应时代发展趋势、提升财务管理水平的明智之选。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，无论是产品的使用、定制化需求还是后续的技术支持，都能让企业无后顾之忧。诚邀各类企业加入合思的大家庭，免费试用合思财务收支管理平台，共同开启财务管理数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展和价值提升。