在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。好想你健康食品股份有限公司，作为一家在行业内颇具影响力的企业，在数字化财务系统的助力下，实现了档案管理的重大变革。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，也是中国红枣上市第一股。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数达3.6万 + 。此外，它还拥有世界最有特色的红枣博物馆，是河南省试点单位。如此庞大的规模和业务量，对公司的财务管理和档案管理提出了极高的要求。
业务迷雾：传统档案管理痛点凸显
随着公司业务的不断拓展，好想你健康食品股份有限公司在档案管理方面面临着诸多挑战。传统的纸质档案管理方式在现代企业运营中逐渐暴露出了明显的弊端。
归档难题首当其冲。在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了工作的复杂性，还可能导致财务数据的不准确。
查找效率低下也是一个严重的问题。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间。工作人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上影响了工作的及时性和准确性。
成本压力同样不容忽视。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大。公司需要为档案存储提供专门的空间，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性问题也日益突出。纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足现代企业的管理要求。在数字化时代，企业需要更加安全、高效的档案管理方式。
破局之钥：合思数字化财务系统解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司在档案管理方面的困境，合思凭借其先进的数字化财务系统，为企业提供了一套全面的解决方案。
打破壁垒数据同源。合思的数字化财务系统为财务人员实现了便捷利用。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关的财务数据，工作效率得到了有效提升。系统将各系统间的数据进行整合，打破了数据壁垒，实现了数据的同源性，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
自动组装审计便捷。在审计方面，合思的解决方案以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计以数字化的档案数据为核心，大大提升了审计效率。系统自动组装相关的审计数据，减少了人工干预，提高了审计的准确性和可靠性。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，即可定位实物档案的位置。这一功能大大提高了实物档案的管理效率，减少了查找实物档案的时间成本。
筑梦之旅：方案实施的步步为营
合思为好想你实施解决方案的过程有条不紊，每个步骤都紧密相连，为企业的档案管理数字化转型奠定了坚实的基础。
首先，合思协助好想你打破各系统间的数据壁垒。将凭证、单据、合同、回单等数据进行统一整合和存储，建立了统一的数据标准和管理体系。这一步骤是整个方案的基础，为后续的工作提供了数据支持。通过数据的整合，企业可以更加清晰地了解自身的财务状况，为决策提供更加准确的依据。
接着，设置审计流程和规则。合思根据好想你企业的实际情况，实现了以档案数据为核心的审计模式，减少了对纸质数据的依赖。这一模式不仅提高了审计效率，还降低了审计成本。同时，数字化的审计方式更加准确、可靠，能够及时发现企业财务中的问题。
然后，搭建虚拟档案库房。合思为实物档案生成二维码，实现了电子档案与实物档案的关联和匹配。工作人员可以通过扫描二维码，快速获取实物档案的相关信息，提高了档案管理的便捷性和准确性。
硕果盈枝：实施解决方案的显著成效
经过一段时间的实施，合思的数字化财务系统为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成果与效益。
在工作效率方面，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的整理和查找，工作效率得到了极大的提高。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更加有力的支持。
总部的管理流程也得到了优化。总部接收减少了80%的管理耗时，能够更加及时地获取各部门的财务信息，做出更加准确的决策。这有助于企业的整体运营效率的提升，增强企业的竞争力。
档案借阅管理也更加高效。借阅管理减少了67%的管理耗时，使档案借阅更加便捷。员工可以快速借阅到所需的档案，提高了工作的及时性和准确性。
在成本控制方面，预计减少综合成本20万元/年。这为企业节省了大量资金，使企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
口碑相传：好想你对解决方案的高度评价
好想你健康食品股份有限公司对合思的数字化财务系统解决方案给予了高度评价。
好想你财务部门表示，合思的解决方案极大地改善了公司的档案管理状况。工作效率显著提升，成本也得到了有效控制。财务人员的工作压力明显减轻，能够更加专注于核心业务的开展。
公司管理层认为，合思的方案帮助公司实现了档案管理的数字化转型。这为企业的可持续发展提供了有力支持，使企业在数字化时代能够更好地应对各种挑战。
引领潮流：行动号召开启转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。其数字化财务系统在好想你健康食品股份有限公司的成功应用，充分证明了其在档案管理和财务管理方面的优势。
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