在当今企业的发展进程中,随着业务量的不断攀升以及组织架构的日益复杂,传统财务管理方式犹如一辆老旧的马车,在前行的道路上显得力不从心。多系统林立形成的数据孤岛,让企业数据难以流通;繁琐的报销流程,如同一团乱麻,束缚着员工和财务人员的手脚;预算管控难以落地,如同空中楼阁,无法为企业的成本控制提供有力支撑。
同时,企业在数字化转型的浪潮中,往往过于聚焦系统的流程和功能,却忽略了核心问题。这导致管理方案难以真正融入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标只能成为泡影。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验糟糕,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。财务制度难以落实,管理者无法实时掌握数据信息,对业务运营的决策缺乏有效的数据支持。企业面临着成本增效、财务合规、预算管控等多方面的迫切需求,但现实却是支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,它如同一盏明灯,为企业解决财务难题照亮了前行的道路。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。
核心产品与技术功能:创新实用的财务利器
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无需报销:开启财务报销新体验
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,从源头保证了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,同时自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,让报销流程变得简单高效。 -
系统集成:打破数据孤岛的壁垒
合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现基础数据和业务数据的互通。这就如同打通了企业数据的任督二脉,打破了数据孤岛的局面,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。例如,动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。 -
预算管控:实现跨系统精准管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,单据将默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。汉威科技集团就通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。 -
发票智能校验:保障财务数据准确真实
合思费控支持快速发票导入,能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
对比传统:合思优势尽显
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效率提升显著
在传统手工报销模式下,员工报销周期漫长,效率低下,财务人员也面临着巨大的工作量。而合思的解决方案实现了报销流程的线上化和自动化,大大缩短了报销周期,提高了报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。 -
成本节约明显
传统财务管理方式需要企业投入大量的人力和物力进行财务核算和管理,成本居高不下。合思的解决方案通过自动化和智能化的功能,减少了人工操作,有效降低了人力成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。 -
管控能力加强
传统财务管理方式下,预算管控、费用管控等难以有效落地,企业面临着较大的财务风险。合思的解决方案通过系统集成和智能管控功能,实现了对预算、费用等的全程管控,加强了企业的内部管控能力。汉威科技集团通过合思费控实现了对公业务的极致管控,有效防止了费用超标和预算失控的情况发生。 -
数据实时性提高
传统财务管理方式下,数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握企业的财务状况和业务运营情况。合思的解决方案实现了数据的实时同步和共享,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,做出及时、准确的决策。合思BI数据分析报表功能可以自动快速生成各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
行业案例:见证合思实力
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动力源:多系统集成带来的变革
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:财务效率与管控的双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。 -
派克新材:报销与核算效率的飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。 -
江西中机:费控工作的全面优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。
展望未来:携手合思开启财务新征程
合思的财务数字化解决方案以其创新性的产品功能、显著的应用成效和广泛的行业覆盖,为企业提供了一套全面、高效、可靠的财务管理解决方案。它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的诸多难题,实现降本增效、合规经营和可持续发展。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品服务,进一步提升解决方案的性能和功能,为更多企业提供优质的财务数字化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
众多企业的成功实践已经证明,选择合思就是选择高效、便捷、智能的财务管理方式。未来,合思将与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型的深入发展,创造更加美好的未来。
如果你正在为企业的财务管理难题而烦恼,不妨选择合思财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,让合思帮助你实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。
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