在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理模式正经历着深刻变革。从会计电算化到财务信息化，再到如今向财务智能化的进阶，企业在不断探索更高效、更精准的财务管理方式。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。
与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，面对日益复杂的市场环境和竞争压力，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。费控报销作为企业财务管理的重要环节，最终将朝着“无需报销”的方向发展。
疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。在这个关键时期，合思的产品应运而生，为企业提供了及时、有效的解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可，也为合思的持续发展提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够及时响应客户需求，为客户提供优质、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
核心功能：开启智能票据查重新时代
- 费控管理分级：迈向“无需报销”的新征程
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力支持。合思助力企业实现费控管理能力的提升，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步推动企业向更高效、更智能的费控管理模式转变。“无需报销”作为费控管理的终极目标，体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
在这个过程中，智能票据查重发挥着重要作用。合思的费控管理平台能够自动对票据进行查重，避免重复报销的问题，提高报销的准确性和效率。通过先进的技术手段，实现对票据信息的快速识别和比对，确保每一张票据的真实性和唯一性。
- 中台功能：整合数据，实现实时联动
在财智世界中，合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
智能票据查重在中台功能中也起到了关键作用。通过与各个业务系统的连接，中台能够获取全面的票据信息，进行集中管理和查重。这不仅提高了票据管理的效率，还为企业的财务决策提供了更准确的数据支持。
- 数据赋能：自动化、精细化、智能化管理
合思的费控管理平台具有强大的数据赋能作用。它可实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。
智能票据查重是数据赋能的重要体现。通过对票据数据的分析和处理，平台能够发现潜在的风险和问题，为企业提供及时的预警和建议。同时，智能票据查重也有助于提高数据的准确性和完整性，为企业的精细化管理和智能化决策提供有力保障。
- 多场景需求满足：对私与对公报销的全面覆盖
合思的费控管理平台能满足不同付款主体的多场景需求。在对私报销方面，可进行个人发票采集识别、发票合规性查验以及对私的转账支付、档案存证；在对公报销方面，可进行发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等。
智能票据查重在多场景报销中都发挥着不可或缺的作用。无论是对私还是对公报销，都需要确保票据的真实性和唯一性。合思的费控管理平台通过智能票据查重功能，为不同场景的报销提供了可靠的保障，提高了报销的效率和准确性。
优势突显：超越传统，引领报销新体验
- 对比传统报销：提升费控管理能力
传统报销方式如L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别，采取粗犷的财务管理模式，无相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂，高投入、低效率，消耗企业资源，各方报销体验差。
而合思的费控管理平台可帮助企业逐步提升费控管理能力，从L1向L5升级，提高报销自动化和智能化程度。智能票据查重功能的加入，使得报销过程更加严谨和高效，避免了传统报销方式中容易出现的重复报销问题，为企业节省了大量的时间和成本。
- 集成供应商：优化费控管理链条
合思产品通过集成供应商连通费控管理链条。在L3初级无需报销阶段，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升。可集中订购、对公开票、统一支付，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，也无需垫资。
智能票据查重在集成供应商的过程中也起到了重要作用。通过与供应商系统的对接，平台能够获取准确的票据信息，进行实时查重，确保费用的真实性和合规性。这不仅优化了费控管理链条，还提高了企业与供应商之间的合作效率。
- 系统打通：实现业务与财务的无缝对接
合思的费控管理平台能够实现业务系统与财务系统的打通。税务会计可自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，费用会计可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。
智能票据查重是系统打通的关键环节之一。通过与业务系统和财务系统的集成，平台能够实时获取票据信息，进行准确的查重和验真。这不仅提高了财务工作的效率，还加强了业务与财务之间的协同性，为企业的整体运营提供了有力支持。
- 财务中台优势：提高精细化管理运作能力
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在内部集成中具备OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力，在外部具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力，提高组织整体的精细化管理运作能力。
智能票据查重在财务中台的应用中也发挥着重要作用。通过对票据数据的管理和分析，财务中台能够更好地掌握企业的费用情况，为企业的精细化管理提供支持。同时，智能票据查重也有助于确保财务数据的准确性和合规性，为企业的决策提供可靠依据。
行业应用：多领域验证，彰显智能票据查重价值
- 医药行业：合规与效率的双重提升
在医药行业，中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。
同时，合思的费控管理平台通过智能票据查重功能，确保每一张票据的真实性和唯一性，满足医药行业高度合规的要求。拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，提高了报销效率和财务系统间科目的对接与自动记账能力。
- 软件行业：厘清费用归集，打通数据连接
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
智能票据查重在软件行业的应用中，有助于厘清项目制行业的费用归集和结算问题。通过与财务系统的连接，平台能够自动对票据进行查重和验真，确保费用数据的准确性和完整性。内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，打通了数据连接，提高了工作效率。
- 连锁经营行业：解决管控痛点，实现业财统一
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。
一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。智能票据查重功能在连锁经营行业的应用中，确保了每一笔费用的真实性和合规性，解决了不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，实现了业财统一和提高审批体验。
合思的产品通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。智能票据查重作为合思产品的核心功能之一，为企业的财务管理带来了新的突破和提升。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，提升企业的金融能力，助力商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手，合思可帮助企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化，其意义将超越费控管理本身。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思的费控系统不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思将持续助力企业提升这些能力，实现降本、提效与创收。
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