发票分类与管理新方案：合思助力企业财务数字化转型

在数字经济蓬勃发展的时代浪潮下，企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着数电票试点在全国迅速铺开，截至2023年12月1日已全面覆盖36省区市（含计划单列市），2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），一场会计管理模式的全面变革已然拉开帷幕。然而，电子凭证全面数字化应用却面临着重重阻碍。

当前，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票。企业内部信息化、数字化的瓶颈，以及个人认知提升路径的缺乏，使得加大政策宣传力度和提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。

而且，目前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的审计风险和税务风险。多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。发票分类与管理的难题，成为了企业财务数字化转型道路上的绊脚石。

无需报销：开启电子凭证管理新篇

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为解决电子凭证管理痛点带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思的这一解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

同时，合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有助于企业实现低碳运营，为企业融入ESG时代提供了重要抓手。在发票分类与管理方面，合思的解决方案实现了高效、便捷和环保的完美结合。

功能强大：财务收支管理平台亮点多

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人工操作带来的错误，使得发票分类与管理更加准确。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，无需四处奔波，大大节省了时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统可以快速准确地对发票进行分类和管理，提高了财务工作的效率。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动录入大量数据，只需对系统生成的结果进行审核即可，让发票分类与管理更加轻松。

核心亮点：合思产品优势尽显

合思平台具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
强大的集成能力是合思平台的一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业内部的各个系统能够相互配合，提高了工作效率，也为发票分类与管理提供了更全面的数据支持。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业在发票分类与管理方面可能有不同的需求，合思的定制化服务能够满足企业的个性化要求，让企业的财务管理更加贴合实际情况。
先进的加密技术和访问控制机制保障了企业财务数据的安全性。合思采用先进的技术手段来保护敏感信息和数据安全，让企业无需担心数据泄露的问题，放心地进行发票分类与管理。
专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。团队提供详细的培训资源和全天候的客户服务热线，让客户在使用过程中遇到问题能够及时得到解决，确保了企业的发票分类与管理工作顺利进行。

价值体现：合思产品助力企业腾飞

合思产品为企业带来了多方面的价值体现。
在降本增效方面，合思表现出色。某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某公司使用合思方案后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。通过优化发票分类与管理流程，合思帮助企业降低了成本，提高了效率。
合思推动企业数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，实现全社会会计无纸化、生态化建设，如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面拓展，年节约成本4000万元。在发票分类与管理过程中，电子凭证的使用减少了纸张的浪费，符合绿色发展的理念。
合思助力企业合规经营。其发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在发票分类与管理中，合规是企业必须遵循的原则，合思的产品为企业提供了有力的保障。
合思提升企业财务管理能力和员工数字化意识。依托合思平台，试点单位进一步升级财务管理模式，实现业财财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。同时，降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升，员工数字化意识逐渐增强。发票分类与管理的数字化转型，让企业的财务管理更加科学、高效。

典型场景：合思产品应用广泛

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。
在企业商旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务端实现自动对账记账和档案管理。这一过程中，发票分类与管理实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率。
在企业日常费用报销场景中，员工提交费用申请后，系统自动进行合规校验，财务人员审核复核后，系统根据数电票类型进行税务处理、资金支付、会计记账等操作，最后生成入账信息结构化数据文件并进行会计电子资料归档。发票分类与管理在这个过程中得到了有效的规范和控制。
在企业财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，进行自动归档、智能组单、四性检测等操作，支持档案多维度穿透查询和电子借阅，提高档案管理效率。发票作为重要的财务档案，在合思的管理下，分类更加清晰，查找更加方便。
在企业业财融合场景中，合思平台打通企业内部多系统，实现数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合，助力管理层科学决策、高效管控成本。发票分类与管理在业财融合中起到了重要的桥梁作用，为企业的决策提供了准确的数据支持。

成功案例：合思产品成效显著

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性。
某知名零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在发票分类与管理方面，合思帮助该品牌解决了诸多难题，提高了财务管理水平。
某公司，主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统但存在管理缺陷。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。发票分类与管理的优化，为该公司的财务管理带来了巨大的改变。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、纸张浪费严重、档案管理低效等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。在发票分类与管理方面，合思帮助该品牌实现了数字化转型，提高了工作效率和管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、操作耗时易出错、档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。发票分类与管理的电子化，为该品牌节省了大量的成本和时间。

市场定位：合思差异化优势凸显

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，专注于解决企业电子凭证管理和财务数字化转型的难题。
与其他产品相比，合思具有无需报销的独特模式，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，能够帮助企业提前适应电子凭证数字化转型趋势。在发票分类与管理方面，这种独特模式让企业的财务管理更加便捷、高效。
合思拥有广泛连接的生态，能够与各类消费供应商、金融机构、第三方服务平台等建立合作关系，为企业提供一站式的财务数智化服务。这使得企业在发票分类与管理过程中能够获取更全面的资源和支持。
合思具备强大的技术研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品功能和性能，以满足市场的多样化需求。在发票分类与管理方面，合思能够不断创新，为企业提供更先进的解决方案。

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，实现财务管理全面提升。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断拓展海外市场和影响力，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

如果您的企业也想在发票分类与管理方面实现突破，不妨抓住机遇，选择合思。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，关注合思微信公众号，添加小助手，开启财务数字化转型之旅。