在高端制造领域，有这样一家实力雄厚的上市公司。它拥有 3000 + 员工、10 + 子公司，还是专精特新企业。然而，就是这样一家颇具规模的企业，在差旅及费控管理方面却遭遇了重重难题，迫切需要一套专业的数字化财务系统来化解困境。接下来，就让我们一同深入了解这家企业的故事，探寻合思是如何凭借其数字化财务系统为企业解决难题的。
业务迷局：差旅与费控的困境之殇
该企业的业务蓬勃发展，但在差旅和费控管理上却陷入了困境。员工报销体验感极差，流程漫长且繁琐。多系统操作让员工晕头转向，移动端支持的缺失使得办公极为不便。个人垫资成为员工出差的沉重负担，纸质借款申请更是耗时耗力。报销时效长达 2 个月，员工苦不堪言。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出错；手动验真查重如同大海捞针，耗费大量精力；超标核对更是麻烦不断，让财务人员疲于奔命。
老板也面临着决策难题。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业如同在迷雾中前行，方向不明。
此前，企业在费控管理方面进行了多种尝试。财务人员手工登记 Excel 表格，试图用最原始的方式进行管理，但数据的准确性和及时性难以保证。使用原有 TMC 平台以及 OA + 自研费控系统，也未能满足企业日益增长的管理需求。这些尝试的失败，让企业更加渴望一套专业的数字化财务系统来打破困境。
合思妙方：定制化数字化财务系统登场
面对该企业的困境，合思凭借其专业的数字化财务系统挺身而出。合思为企业提供了一套全面的解决方案，包含了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。
企业使用的合思产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。员工可以通过移动端轻松申请，无需再为繁琐的流程和多系统操作而烦恼。合思商城消费免垫资开票，且供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的借款、报销问题得到了完美解决。
对于财务部门来说，月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让工作变得轻松高效。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间和精力。合思的数字化财务系统，如同一位贴心的助手，为企业的差旅及费控管理提供了全方位的支持。
落地之旅：数字化财务系统的实施征程
签约合思后，企业与合思团队紧密合作，将数字化财务系统逐步落地到企业的差旅及费控管理中。首先，对员工进行了全面的培训，让他们熟悉合思费控及商城的操作流程，特别是移动端申请、消费免垫资等功能。员工们在培训中逐渐掌握了新系统的使用方法，对未来的工作充满了期待。
财务部门按照新的流程，在月底进行对账和入账自动化操作。他们逐步适应了新系统带来的高效工作模式，从最初的小心翼翼到后来的熟练运用，财务管理的高效化逐渐成为现实。
同时，企业利用合思 BI·差旅分析功能，对企业差旅数据进行监测和分析。通过详细的数据报表和分析图表，企业能够深入了解差旅行为的规律和趋势，为后续优化提供了有力的依据。数字化财务系统的实施，就像一场精心策划的战役，每一个环节都紧密配合，逐步实现了企业差旅及费控管理的变革。
成效彰显：数字化财务系统的卓越价值
经过一段时间的实施，合思的数字化财务系统在该企业取得了显著的成效。员工报销效率提升了 300%，报销时间大大缩短，员工的满意度得到了极大提高。他们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持等核心工作上，工作效率得到了质的提升。
多种差旅数据分析看板，让企业能够洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板也能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据支持。企业在数字化财务系统的助力下，实现了降本增效和高效管理，如同插上了翅膀，在市场竞争中展翅高飞。
客户盛赞：数字化财务系统赢得认可
客户对合思的数字化财务系统给予了高度评价。他们表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。
员工感受到出差体验得到了极大改善，报销流程更加便捷，对公司的满意度提高。他们不再为出差和报销的问题而担忧，工作积极性和主动性也得到了提升。
财务人员也认可新的解决方案，认为节省了大量时间和精力，提高了工作效率。他们对合思的数字化财务系统充满了信心，相信它将为企业的财务管理带来更多的价值。
行动邀约：开启数字化财务转型之旅
如果您的企业也面临着差旅及费控管理的难题，不妨选择合思的数字化财务系统。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，在全国多地设有服务网络，能够为您提供优质的服务。
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