票据流转自动化:合思助力企业财务数字化转型

票据流转自动化:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业经营的大环境中,财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,让众多企业管理者头疼不已。“业务流、发票流和资金流”这三流难以合一的难题,宛如一道无形的屏障,横亘在企业业财融合的道路上。对公业务处理繁琐复杂,费用报销流程宛如一场漫长的马拉松,数据之间互不连通,形成了一个个信息孤岛。这不仅导致企业管理成本居高不下,效率低下,更使得企业在数字化转型的浪潮中举步维艰。

企业费控报销管理也存在着诸多问题。从传统的手工报销到电子化报销阶段,虽然有了一定的进步,但人工操作依然占据主导,合规性难以把控,成本问题始终如影随形,无法满足企业降本增效和数字化转型的迫切需求。电子会计档案管理同样面临困境,物理空间的限制、检索效率的低下、高昂的成本以及难以实现的业财一体,都严重影响着企业的财务管理效率和决策。而在收付款管理方面,付款进度不清晰、应收实收匹配困难,缺乏有效的经营分析工具,让企业难以实时掌握业务状况,做出科学决策。

面对这些行业痛点,合思挺身而出,以其卓越的解决方案,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思全维破局之钥

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢神经系统,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思的产品犹如一座桥梁,实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的紧密连接,成功打破了信息孤岛,帮助企业实现了业财融合。同时,合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,根据不同阶段的数字化需求,逐步实现消费即合规,采购即报销,解放了员工的双手,释放了人的创造力。

而且,合思针对不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。

合思产品功能大观

  • 全链路费控先锋——合思费控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,票据流转自动化得以高效实现,让企业的费用控制更加精准、便捷。

  • 智能差旅领航者——合思商城
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,不仅覆盖了线上商城订购,还实现了线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案的同时,也让票据流转自动化在差旅消费环节更加顺畅,为企业节约了大量的差旅费用。

  • 电子档案守护者——合思档案
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。借助大数据解决方案,它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询;档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。在合思档案的助力下,票据流转自动化让企业的会计档案管理变得高效、便捷和安全。

  • 采购付款智管家——合思付款
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。通过票据流转自动化,合思付款帮助企业合理规划、执行资金计划,提升了成本精细化核算效率。

合思产品核心亮点

  • 无需报销优势尽显
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。票据流转自动化在这个过程中发挥了关键作用,让整个财务流程更加高效、准确。

  • 商城省钱有妙招
    合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。同时,通过同屏比价和系统自动比价,为企业节约差旅费用。在这个过程中,票据流转自动化确保了消费信息的及时准确记录,为企业的成本控制提供了有力支持。

  • 档案管理新突破
    合思档案的大数据解决方案和档案扩展解决方案,让企业的电子会计档案管理实现了新的突破。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询;档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。票据流转自动化让档案管理更加智能化、高效化。

  • 经营分析智能化
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。票据流转自动化为经营分析提供了准确、及时的数据支持,让企业能够更好地把握财务状况和业务动态。

合思产品价值体现

  • 老板决策好帮手
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。票据流转自动化确保了数据的准确和及时,为老板的决策提供了可靠依据。

  • 财务人员减负神器
    对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。票据流转自动化让财务工作更加轻松、高效。

  • 员工省心好体验
    对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。票据流转自动化让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率和满意度。

合思产品典型场景

  • 消费场景全景覆盖
    在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。票据流转自动化在这些消费场景中实现了无缝对接,让消费信息及时准确地记录和流转,为企业的财务管理提供了全面支持。

  • 业务场景多元融合
    在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思付款可应用于企业的采购业务,实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款可用于企业的销售业务,实现一站式销售开票、收款、对账管理。票据流转自动化在这些业务场景中发挥了重要作用,提升了业务处理效率和财务管理水平。

合思产品成功案例

  • 动力源效率飞升
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。通过合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,票据流转自动化让动力源的财务流程更加顺畅,为企业的发展注入了强大动力。

  • 徐福记成本可控
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,实现了成本的有效控制。票据流转自动化在差旅费用管理中发挥了重要作用,确保了费用的准确记录和及时结算。

  • 中交水运档案提效
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效的电子会计档案管理。票据流转自动化让档案管理更加智能化、高效化,为企业的档案管理带来了全新的变革。

合思市场定位与差异优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。它为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

合思具有广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统进行连接,打破信息孤岛,实现数据的互联互通。这是其区别于其他同类产品的重要优势。同时,合思的无需报销分级标准为企业提供了清晰的数字化转型路径,可帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

此外,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的技术实力和服务保障能力。

合思通过其全方位的财务数字化服务,帮助企业解决了财务收支管理中的诸多痛点,实现了业财融合,提升了企业的管理效率和竞争力。其产品在降低成本、提高效率、保障合规性、提升数据安全性等方面具有显著价值,能够为企业的可持续发展提供坚实保障。超7000家付费企业客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了合思产品的价值和可靠性。

未来,合思将秉承以客户为中心的服务理念,不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,推动财务数字化服务的应用与创新。随着市场的发展和企业需求的变化,合思将进一步完善其产品和服务体系,拓展更多的应用场景,为企业提供更全面、更深入的财务数字化支持。合思还将加强与合作伙伴的合作,共同构建更加开放、更加高效的财务数字化生态系统,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,希望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思产品,感受票据流转自动化为企业带来的便捷和价值,开启企业财务数字化的新篇章。拨打合思的电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,了解更多关于合思的产品和服务信息,与合思一起共创美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 19小时前
下一篇 19小时前

相关推荐