在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。在这样的背景下，合思凭借其面向财务的云平台，为动力源提供了一套行之有效的解决方案，助力其在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。
转型痛点：财务数字化征程中的荆棘
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多系统操作：体验不佳合规难
动力源在财务数字化转型过程中，面临着多系统操作体验差的难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程不仅耗费了大量时间和精力，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工将数据录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务合规的风险。同时，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。 -
系统割裂：数据分散信息滞后
动力源的各个系统之间相互割裂，数据分散在不同的系统中，信息无法及时联动。同一个报销信息，审批、预算、差标分别在多个系统中管理，导致财务制度难以有效落地。数据报表的统计也依赖手工操作，不仅耗时费力，而且数据的准确性和及时性也难以保证。管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策，这在一定程度上影响了企业的发展。 -
业务复杂：报销模式繁琐稽核难
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务处理的难度。财务人员需要花费大量的时间和精力来审核报销单据，以确保费用的合规性。 -
架构扩张：流程繁复统一难
随着公司业务的不断发展，动力源的组织架构迅速扩展到全国。这导致不同地区的管理程度不一致，总部和分公司提交出差申请的方式也各不相同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需要通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这不仅增加了员工的工作负担，也影响了企业的运营效率。
合思方案：面向财务的云平台破局之道
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系统集成：打破数据孤岛
合思面向财务的云平台通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业的数据能够在不同系统之间自由流通，告别了多系统繁复操作的困扰。员工和财务人员可以在一个平台上完成所有的财务操作，大大提高了工作效率。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务处理的准确性和及时性。 -
连接能力：打破数据流转壁垒
合思面向财务的云平台具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得业务数据能够跨系统同步应用，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，加快了业务处理和数据统计的效率。通过打破数据流转壁垒，企业能够实现更高效的协同工作，提升整体运营效率。
方案实施：开启数字化转型之旅
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，将相关系统的数据进行了同步对接，搭建了无需报销的商旅出行流程。在实施过程中，合思注重让员工在实际使用中感受到数字化带来的便利。员工可以在合思费控系统中轻松提交申请单、进行消费等操作。通过不断优化系统功能和用户体验，合思确保了方案的顺利实施，让动力源逐步实现了财务数字化转型的目标。
转型成果：合思方案显成效
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效率提升：报销周期大幅缩短
合思面向财务的云平台为动力源带来了显著的效率提升。应用前，动力源员工的报销周期普遍为4周，而应用合思财务数字化解决方案后，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也为企业的资金流转提供了更有力的支持。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
合思方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等，为企业的决策提供更有力的支持。 -
体验革新：操作流程简化聚合
多系统集成和数据互通让动力源的操作体验得到了全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅提高了员工的使用体验，也提升了企业的财务管理水平。 -
管理升级：全程管控精准决策
在管理方面，合思方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力保障。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思面向财务的云平台。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，助力你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思面向财务的云平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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